La Suite StarOffice
Faire les présentations

Introduction

" Une solution complète pour toutes les tâches de bureautique"

En fait StarOffice inclut les applications suivantes (J'essaie de n'en oublier aucune): traitement de texte, feuille de calcul,base de données, éditeur de présentation, programme de courrier, logiciel ftp client, lecteurs de niouzes, fureteur Web, éditeur HTML et un éditeur graphique.

Avant de décrire les composants, il serait important de dire quelques mots au sujet de la licence. Ce logiciel n'est pas distribué sous licence GPL et les codes sources ne sont pas disponibles. Jusqu'à maintenant StarDivision, les réalisateurs de StarOffice, ont sorti des versions BETA qui peuvent être distribuées gratuitement. Il semblerait que la version finale puisse être gratuite également pour des fins NON-COMMERCIALES A USAGE PERSONNEL et on pourrait se la procurer chez Caldera et StarDivision.

Selon l'accord signé entre StarDivision et Caldera, les utilisateurs NON-COMMERCIAUX conserveraient le droit d'utiliser la version finale de StarOffice pour des fins personnelles. Actuellement, ces deux sociétés peuvent distribuer StarOffice. Quiconque voudrait inclure StarOffice dans d'autres distributions, devrait d'abord contacter Caldera. C'est la raison pour laquelle, la plupart des sites ftp Linux ne contiennent pas StarOffice.

Selon moi, StarOffice marque un point tournant dans l'histoire de Linux. Jusqu'à maintenant, Linux était surtout limité à des groupes de R & D dans les universités et les sociétés (sans compter le très grand nombre de "hackers"), principalement à cause de deux facteurs: (1) Linux exige de la part de ses utilisateurs une plus grande connaissance de l'informatique que les autres systèmes d'exploitation; (2) Il y avait un manque d'applications bureautiques pour Linux et je pense à des éditeurs VISIVIG, feuilles de calcul, etc...Les distributions récentes ont grandement amélioré le processus de chargement et d'installation et c'est tout à leur honneur. Bien que depuis quelques années, il y ait d'excellents éditeurs pour Linux (Emacs, LyX, Applix, etc), aucun n'atteignait la qualité d'un programme tel que MSWord ( Je sais combien il peut être pénible de le reconnaître). StarOffice a changé complètement la situation, ses performances et son "look-and-feel" atteignent le niveau de qualité de l'omniprésent MSOffice. Comme quelqu'un le disait: " Bill Gates aura des cauchemars lorsqu'il aura connaissance de StarOffice".

La principale caractéristique de StarOffice réside dans le fait qu'il contient toutes les applications en un seul logiciel: StarDivision a créé un environnement "window" où tout peut s'exécuter à l'intérieur de la même fenêtre d'un seul logiciel. Ceci permet un portage plus facile vers les autres plates-formes: OS/2, Windows, Linux, Sun et autres UNIX. Il n'y a que 20% du code seulement qui soient dépendants de la plate-forme.

Les concepteurs de StarOffice savent très bien que parmi les utilisateurs de logiciels de bureautique, l'interface graphique de MS est la grande gagnante: c'est un standard. Pour simplifier les choses, ils ont décidé de garder le même standard: même processus d'installation, même menu d'organisation, mêmes racourcis. Cette apparence windoze agacera sûrement les habitués de Linux.

J'écris actuellement avec StarOffice. Le dessin qui suit est une capture d'écran de l'éditeur de texte:

Installation

Avant de démarrer l'installation, soyez certain d'avoir dans votre système, la version 5.4.22 ou supérieure de libc. En d'autres mots, vous devriez avoir le fichier /lib/libc.so.5.4.22. Si votre système n'a pas cette librairie, il vous faut la télécharger de chez sunsite. Si vous avez installé la version 5.0 de la Redhat, vous devriez avoir également des problèmes: ils ont décidé d'utiliser la librairie libc6 et la libc.so.5.3. A ma connaissance, il existerait déjà une rustine (patch) qui rend la distribution compatible avec les applications qui utilisent la libc.so.5.4 mais de toute façon, laissez-moi vous donner un conseil de réussite:

• copiez la librairie libc.so.5.4.22 (ou une version supérieure) dans le répertoire /lib. Vous pouvez l'obtenir de n'importe quel répertoire gcc d'un site sunsite, ou d'une distribution Slackware ou Debian;
• exécutez ldconfig;
• lancez le script setup, comme ceci:
  (export LD_LIBRARY_PATH=/lib.old:$LD_LIBRARY_PATH; setup)

Il existe deux types d'installation. La suite peut-être installée soit pour un usage personnel, soit pour un usage multi-utilisateurs. Si vous désirez le deuxième type d'installation, alors il vous faudra lancer le script "setup" avec l'option /net et ensuite installer la suite dans un répertoire tel que tous les usagers en auront les permissions d'accès, c'est-à-dire /opt. L'installation requiert 144 Mb d'espace disque. Chaque usager désirant l'utiliser devra lancer le programme /opt/Office40/bin/setup et choisir l'option "Install from CD ou net". L'installation pour chaque usager prendra environ 12 Mb.

Finalement, ajoutez à la variable PATH , le répertoire où vous avez les fichiers du programme:

export PATH=$PATH:$HOME/Office40/bin.

StarOffice utilise intensivement les capacités du serveur X; pour ce, il est important d'avoir d'avoir toutes les sources des polices de caractères installées, sinon si quelques polices ne sont pas trouvées, elles seront substituées, par défaut, à d'autres polices de différentes grandeurs et d'aspect plus laid. D'elle-même, la suite Office apporte un grand nombre de polices pour votre serveur X. Les commandes suivantes renseignent votre serveur X sur la localisation des polices StarOffice:

$ xset fp+ $HOME/Office40/fonts/75dpi
$ xset fp+ $HOME/Office40/fonts/type1

$ (export LD_LIBRARY_PATH=/lib.old:$LD_LIBRARY_PATH; soffice)

Caractéristiques générales

Aide en ligne

Tous les programmes de la suite fournissent une aide sous forme de fenêtre (ceci afin de répondre à toutes sortes de questions même les plus farfelues ). Toutes les fenêtres de dialogue ont un bouton "Help". La version 4.0 ne possèdant pas les fichiers d'aide, les boutons "Help" sont inutiles.

Chaque programme dans cette version possède son tutoriel. Malheureusement, ils ne sont pas très complets. L'équipe de développement n'a peut-être pas eu assez de temps pour produire des tutoriels plus développés. D'un autre côté, l'information fournie est excellente. C'est le genre de manuels que l'on peut lire tout en travaillant sur ses documents.

En plus de ces conseils, StarOffice nous donne accès, grâce à son menu Help->Extended_Tips, à des informations extrêmement utiles.

Menu contextuel

Après avoir sélectionné un "object", nous avons accès à un menu contextuel par un simple clic, bouton droit de la souris. Ce menu, sous forme de barre de tâches contient les fonctions les plus utiles que nous pouvons exécuter. De plus, la barre des tâches s'adapte au type d'objet sélectionné. Par exemple, si nous sélectionnons un bloc de texte, la barre des tâches prend cette apparence:

Mais si nous sélectionnons une objet graphique, alors la barre des tâches prendra cette autre apparence:

Plusieurs applications simultanées

Nous pouvons exécuter simultanément plusieurs applications. Chaque document peut-être complètement différent des autres. Par exemple, je peux faire du traitement de texte dans une fenêtre et au même moment, dans d'autres fenêtres, surfer sur le Web, faire des calculs dans un tableur... Dans mon cas, j'ai à l'écran une présentation que je prépare pour cet article en plus d'écrire le texte que vous lisez actuellement

OLE pour Linux

Correcteur orthographique et dictionnaire des synonymes

Dommage que jusque maintenant, seuls les correcteurs anglais et allemand soient disponibles. Mais une version multilingue est annoncée pour bientôt.

L'option "recherche des synonymes" intéressera particulièrement ceux qui écrivent dans une seconde langue.

Un seul article ne peut traiter de toutes les fonctionnalités de StarOffice. Je commencerai donc par l'application la plus importante pour moi, sous Linux: l'éditeur de présentations, le PowerPoint de Linux.

Créateur de présentations

Une présentation est formée d'un certain nombre de pages indépendantes: tout texte ou dessin débordant la page sera perdu, il n'y aura pas génération d'une nouvelle page (pas de saut de page). L'utilisateur a un contrôle total sur les objets (texte, figures, etc.). Normalement, nous disposons d'un large éventail d'objets prédéfinis (figures géométriques, icônes, boîtes de texte et beaucoup d'autres...)

L'éditeur de présentations de StarOffice se nomme Presentation; de toute façon, ce n'est pas très significatif puisque vous n'y avez accès que de la fenêtre soffice.

On peut créer une présentation, soit à partir d'une page blanche, soit en utilisant l'assistant --Auto Pilot--. Dans le second cas, on fait alors File->New->Presentation, vous suivez les indications de l'assistant et vous obtenez en bout de ligne une série de gabarits pour vos diapositives (très semblable à PowerPoint de Microsoft)

Maintenant, il est temps de remplir les gabarits qu'Auto Pilot vous a suggérés. Vous pouvez ajouter, si nécessaire, des diapositives : vous y trouverez aussi plusieurs modes tels que:

• Slide: mode normal. L'exécution de toutes les opérations sont VISIVIG mais vous ne pouvez travailler que sur une seule page.
• Background: avec ce mode l'utilisateur peut dessiner le fond de toutes les diapositives .
• Layer: chaque diapositive est divisée en plusieurs couches ce qui rend plus facile la manipulation des diapositives contenant plusieurs objets.
• Outline Overview: permet de voir le texte de toutes les diapositives nous donnant ainsi une vue d'ensemble de la structure de la présentation.
• Notes view: vous pouvez écrire des aide-mémoire pour votre présentation en même temps que vous produisez vos diapositives . Les aide-mémoire et le contenu de vos diapositives sont visionnés simultanément.
• Short view: vous permet de visionner, sous forme réduite, un grand nombre de diapositives , autant que l'écran le permet et d'un seul coup. Ce mode est très utile pour se faire une idée de toute la présentation. Nous pouvons également réorganises l'ordre des diapositives.

"Ce que" vous pouvez faire

99% de toutes les diapositives que nous ferons, auront une apparence semblable: un titre et quelques lignes de texte. Cette façon de faire étant très répandue, pouvoir l'exécuter à l'aide d'un mécanisme simple devient une option intéressante. Presentation nous permet de choisir une structure de diapositives dans un menu de structures possibles et en plus la structure de la diapositive peut être modifiée à tout instant.

Figures accompagées de texte

Tous les attributs d'une figure peuvent être changés facilement à partir, soit à partir de la barre des tâches soit du menu contextuel.

Pour écrire à l'intérieur d'une figure, il suffit d'un double clic sur la figure.

Figure 3D

Lignes

Les objets peuvent être liés par un "connecteur". Lorsque vous liez deux objets avec un "connecteur" ou que vous déplacez un objet, le "connecteur" se transforme pour maintenir le lien entre les deux objets. Ces lignes se terminent aux deux extrémités par différentes icônes: carrés, cercles, flèches, toutes pleines ou vides selon votre goût.

Images

StarOffice contient une banque d'images.

Animations

On peut prédéterminer les déplacements et les interactions des objets (Tools->Effects). Lors de la création de la présentation, l'auteur décide du moment de l'apparition et de la disparition des objets.

Le passage d'une diapositive à la suivante se fait avec Tools-&g;Slide_Transition. Il y a plusieurs types de transitions. Grâce à ça, on peut sûrement empêcher le monde de dormir durant notre présentation. Dans le monde Layout View, on voit très rapidement le passage d'une diapositive à la suivante.

On peut aussi créer des sons et inclure des gifs animés dans la présentation.

Les objets OLE

Exporter en HTML

Les pages HTML ainsi créées ne supportent aucune animation. Cliquez sur l'image suivante pour voir le résultat d'une exportation vers le format HTML:

Conclusion