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# Le manuel de Kmail

David Rugge, Markus Wuebben
10 juillet 1999

Cette documentation a été actualisée pour Kmail version 1.0.24. Envoyez d'éventuels commentaires ou améliorations à l'auteur.

Le manuel de KMail

KDE
KMail
mél
messagerie électronique

## Introduction

L'équipe de Kmail vous souhaite la bienvenue sous Kmail, un gestionnaire de courrier convivial pour l'environnement de bureau KDE. Notre but a été de concevoir un client de messagerie beau et intuitif, sans que ce soit au détriment de la puissance.

Si vous n'avez jamais auparavant configuré de messagerie sous Unix, nous vous suggérons de lire avant toute chose la section Débuter pour que la configuration se passe bien.

Les bogues et les suggestions doivent être adressés aux développeurs.

Nous espérons que Kmail vous plaira !

## Débuter

Ceci est une brève introduction à Kmail et à son utilisation qui vous permettra de commencer à travailler correctement. Pour obtenir des informations plus pointues, reportez vous à la section Utilisation de Kmail

Le premier lancement de Kmail crée un dossier "Mail" dans votre dossier personnel qui contient les fichiers initiaux (inbox, outbox, sent-mail, et trash). Kmail affiche ensuite la fenêtre de configuration dans laquelle vous devez entrer quelques informations de base de façon à ce que Kmail puisse récupérer et envoyer correctement vos messages.

La fenêtre de configuration comporte six fiches à onglet: Identité, Réseau, Apparence, Composer, Divers et PGP. Pour pouvoir commencer à recevoir et à envoyer des courriers électroniques, vous avez juste à modifier les fiches Identité et Réseau.

### Configuration de votre identité

La configuration de la fiche identité est assez directe. Renseignez les champs Nom et Organisation avec les informations appropriées si vous voulez qu'elles soient automatiquement intégrées dans l'en-tête de chaque message que vous enverrez.

Renseignez ensuite les champs Adresse électronique et Adresse de réponse avec votre adresse électronique. Finalement, précisez l'emplacement de votre fichier de signature dans le champ Fichier de signature. Vous pouvez sauter cette étape si vous n'avez pas de fichier de signature, mais Kmail vous en demandera un chaque fois que vous composerez un message.

### Configuration de votre compte

La fiche Réseau contient les paramètres qui indiquent à Kmail comment envoyer et recevoir votre courrier. Beaucoup de ces paramètres dépendent de la configuration de votre système et du genre de réseau sur lequel votre serveur de courrier est situé. Si vous ne savez pas quelle configuration choisir, ou quoi mettre dans un champ, consultez votre fournisseur d'accès internet (FAI) ou votre administrateur système.

#### Envoi de courrier

La section Messages expédiés offre deux options pour envoyer le courrier : Sendmail et SMTP. Sendmail est réputé pour être difficile à configurer. Par conséquent, si vous n'avez pas déjà une configuration Sendmail qui fonctionne, choisissez SMTP et remplissez le champ Serveur avec le nom et le domaine de votre serveur de courrier. Vous n'aurez probablement pas à changer le paramétrage de Port.

Si vous ne souhaitez pas utiliser sendmail et si vous utilisez une connection téléphonique ("dial-up"), suivez les instructions concernant la configuration de sendmail pour une connection téléphonique dans la section Questions et Réponses.

#### Réception de courrier

Pour configurer votre compte de façon à ce que la réception de courrier fonctionne, cliquez le bouton Ajouter... dans la section Messages reçus. On vous demandera alors le type de compte dont vous disposez. La plupart des utilisateurs doivent choisir POP3. (Les comptes IMAP ne sont pas gérés). Après avoir appuyé sur OK vous obtiendrez la fenêtre Configuration du compte. Renseignez d'abord le champ Nom pour nommer votre compte. Utilisateur, Mot de passe et Serveur doivent être remplis avec les renseignements que vous obtiendrez de votre FAI ou de votre administrateur système. Encore une fois, vous ne devriez pas avoir à changer le paramétrage de Port. Enfin, choisissez Détruire les messages du serveur si vous ne voulez pas laisser vos messages sur le serveur. Laissez le champ Stocker les nouveaux message dans la boîte aux lettres : à "Inbox" pour l'instant, sachant que vous pourrez le changer plus tard si vous ajoutez d'autres comptes.

Vous êtes maintenant prêt à recevoir et à envoyer des messages !

### Test de votre configuration

Nous allons tout d'abord envoyer un courrier pour tester notre configuration. Pour envoyer un courrier, tapez Control-N, ou sélectionnez l'entrée Fichier &verbar; Nouveau message... du menu. La fenêtre de composition de message apparaît alors. Renseignez le champ A : avec votre propre adresse électronique et tapez quelque chose dans le champ Sujet :.

Envoyez le courrier en sélectionnant Fichier &verbar; Envoyer du menu.

Pour vérifier votre courrier électronique, sélectionnez l'entrée Fichier &verbar; Vérifier la boîte. Une fenêtre va apparaître et indiquer combien de messages ont été reçus. Si vous recevez le message que vous venez juste d'envoyer, félicitations !

Si, par contre, vous recevez un message d'erreur quelconque, vérifiez que votre connexion réseau fonctionne et re-vérifiez votre paramètrage en sélectionnant Fichier &verbar; Configuration...

## Utilisation de Kmail

### La fenêtre du lecteur de courrier

La fenêtre du lecteur de courrier (ou encore client de messagerie) est celle qui apparaît au démarrage de Kmail. Cette fenêtre est divisée en trois zones :

Dossiers (zone du haut, à gauche)

  Cette zone contient une liste de vos dossiers de messages (Appelés boîtes aux lettres par les autres programmes de messagerie). Pour choisir un dossier, cliquez simplement dessus. Les messages contenus dans le dossier vont apparaître dans la zone des en-têtes (en haut, à droite). Le nombre de messages non lus et le nombre total de messages présents dans le dossier sont affichés dans la barre d'état. Les dossiers peuvent être visualisés soit dans un petit espace, qui n'occupe qu'une petite partie du côté gauche de l'écran, soit dans un espace plus grand, qui occupe toute la partie gauche de l'écran mais permet d'afficher plus de dossiers. Voir la Section Dossiers pour de plus amples informations sur la façon d'utiliser les dossiers.

En-têtes (zone du haut à droite)

  Cette zone liste les informations concernant les en-têtes des messages (Indicateurs d'état, Expéditeur, Sujet et Date d'envoi) pour les messages contenus dans le dossier sélectionné. Cliquer sur un en-tête sélectionne le message correspondant et l'affiche dans la zone de message. Vous pouvez aussi sélectionner un ensemble de messages en cliquant sur un message, puis en maintenant la touche SHIFT enfoncée et en cliquant sur un autre message. Les deux messages sont alors sélectionnés, de même que tous les messages intermédiaires. Par ailleurs, vous pouvez trier les messages en cliquant dans le titre de la colonne sur laquelle vous voulez effectuer le tri.

Messages (zone du bas)

  Affiche l'en-tête et le corps du message sélectionné. Les attachements apparaissent à la fin du message sous la forme d'icones basées sur le type MIME de l'attachement. Vous pouvez naviguer dans le message page par page en utilisant les touches PAGE UP et PAGE DOWN, ou ligne par ligne en utilisant les touches flèche haut et flèche bas. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier suivants pour sauter des messages sans utiliser la souris:

  - N ou flèche gauche - message suivaNt

  - P ou flèche droite - message Précédent

  - + - message suivant non (encore) lu

  - - - message précédent non (encore) lu

Les messages peuvent avoir plusieurs indicateurs d'état, qui peuvent êtres changés à partir du sous-menu Message &verbar; Positionner le statut. Les indicateurs d'état sont décrits ci-dessous :

- Nouveau : (point rouge, message rouge) Le message est reçu pour la première fois et n'a pas été lu.

- Non lu : (point vert, message bleu) Le message a été prélevé au moins une fois sur le serveur, mais n'a pas encore été lu.

- Lu : (tiret) Le message a été lu.

- Repondu : (flèche en U bleue) Une réponse a été composée pour ce message.

- En attente: (enveloppe) Le message a été mis en attente dans le dossier outbox pour être expédié plus tard.

- Envoyé : (enveloppe carrée) Le message a été envoyé.

### La fenêtre Nouveau message

La fenêtre Nouveau message permet d'écrire de nouveaux messages. Elle peut être activée par le menu Fichier ou par l'icône "document" dans la barre de boutons de la Messagerie.

Si vous n'avez pas précisé l'emplacement de votre fichier de signature et que vous avez coché Ajouter automatiquement la signature dans la fiche Composer de la boîte à onglets Configuration, on vous demandera l'emplacement de ce fichier avant que la fenêtre Nouveau message ne s'ouvre.

#### Composition d'un message

Pour écrire votre message, remplissez les champs appropriés dans la fenêtre Nouveau message. Un certain nombre de raccourcis vous aident dans cette tâche. Les boutons ... à droite des champs A :, cc:, et Bcc: appellent le carnet d'adresses, ce qui vous permet d'y sélectionner une adresse, au lieu d'avoir à vous en rappeler. Lorsque vous avez terminé votre message, cliquez le bouton Envoyer le message (petite enveloppe) pour envoyer immédiatement le message ou le mettre en attente.

#### Documents joints (attachements)

Vous pouvez attacher des fichiers à votre message en utilisant une des méthodes ci-dessous :

- Enfoncez le bouton "Trombone" et sélectionnez le fichier que vous désirez envoyer.

- Glissez un fichier à partir du bureau ou d'un autre dossier sur la fenêtre Nouveau message.

- Sélectionnez une des entrées du menu Joindre.

La boîte de dialogue Propriétés des parties du message apparaît alors pour vous réclamer des informations sur le document à joindre. Les champs type mime et Nom sont automatiquement remplis avec les valeurs correctes. Vous devez maintenant choisir une méthode d'encodage pour votre fichier à partir de la liste proposée.

Lorsqu'un fichier est joint à votre message, il apparaît dans la zone des attachements, sous la fenêtre Nouveau message. Vous pouvez enlever ou sauvegarder un fichier joint (ou obtenir des informations sur celui-ci) en sélectionnant sa ligne et en choisissant Enlever, Enregister, ou Propriétés dans le menu Joindre.

Des clés PGP peuvent aussi être jointes à votre message en utilisant l'option correspondante du menu Joindre. Les clés jointes sont gérées de la même façon que les fichiers joints.

#### Vérification orthographique de votre message

Pour vérifier l'orthographe de votre message, pressez le bouton noté ABC ou sélectionnez l'entrée Edition &verbar; Correcteur Orthographique du menu. Kmail utilise pour la vérification KSpell, qui est une interface avec le correcteur ispell.

### Les dossiers de messages

Les dossiers de messages sont utilisés pour organiser vos messages électroniques. Par défaut, tous les dossiers sont enregistrés dans le répertoire `Mail` qui est crée dans votre répertoire utilisateur. Lorsque vous démarrez Kmail pour la première fois, les dossiers inbox, outbox, sent-mail, et trash sont créés. Ces dossiers ont des fonctions spéciales :

- inbox: Kmail met ici les nouveaux messages lorsque vous lui demandez de lire votre boîte aux lettres.

- outbox: les messages en attente d'envoi sont temporairement stockés ici.

- sent-mail: contient une copie de tous les messages que vous avez envoyés.

- trash: contient tous les messages que vous avez détruits.

Les dossiers standards peuvent tout à fait convenir à vos besoins. Toutefois, vous souhaiterez probablement disposer d'autres dossiers pour ranger votre courrier. Pour créer un nouveau dossier, sélectionnez Dossier &verbar; Créer.... On vous demandera dans une fenêtre de donner le nom du dossier et on vous permettra de gérer l'association ce dossier avec un compte. Si vous avez besoin de changer le paramétrage pour un dossier, sélectionnez le dossier que vous désirez modifier dans la zone des dossiers, puis choisissez Dossier &verbar; Modifier.... Kmail vous demande alors quelles modifications vous désirez apporter à ce dossier.

Pour déplacer les messages d'un dossier à un autre, sélectionnez le (ou les) message(s) que vous désirez déplacer, et enfoncez la touche M, ou choisissez Message &verbar; Déplacer... Une liste de dossiers apparaîtra. Sélectionnez dans la liste le dossier dans lequel vous voulez déplacer le message, et cliquez OK. Les messages peuvent aussi être déplacés en les glissant de la zone des en-têtes vers la zone des dossiers.

Après un certain temps d'utilisation, il se peut que vos dossiers prennent beaucoup de place sur le disque, même s'ils ne contiennent pas beaucoup de messages. Pour arranger ça, sélectionnez le dossier et choisissez Dossier &verbar; Compacter.

Si vous désirez effacer tous les messages d'un dossier, choisissez Dossier &verbar; Vider. Tous les messages contenus dans le dossier sélectionné seront déplacés vers le dossier trash. Si le dossier sélectionné était le dossier trash, tous les messages de ce dossier sont définitivement détruits.

Kmail ne permet pas encore de gérer une organisation hiérarchique de dossiers.

### Le carnet d'adresses

Le carnet d'adresses est l'endroit où stocker les adresses électroniques que vous utilisez souvent. Vous pouver appeler le carnet à partir du menu Fichier, du bouton "petit livre" de la fenêtre principale ou à partir de la fenêtre Nouveau message (même bouton).

Pour ajouter une adresse dans le carnet, tapez une adresse électronique en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Ajouter. L'adresse apparaîtra alors dans la liste. Pour enlever une adresse, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton Enlever.

Des adresses peuvent aussi être ajoutées au carnet à partir de la fenêtre de lecture du courrier, en cliquant avec le bouton droit sur une adresse électronique dans le champ A : ou De :, puis en sélectionnant Ajouter au carnet d'adresses dans le menu flottant qui s'affiche.

### Les filtres

Après un certain temps d'utilisation de Kmail, vous pourrez avoir de la peine à trier les nouveaux messages arrivant dans votre boîte aux lettres. Les filtres vous permettent de réaliser automatiquement certaines actions sur les messages qui arrivent, et d'effectuer manuellement des opérations sur des messages sélectionnés dans un dossier.

La section "opérations" de la fenêtre Règles de filtrage vous permet de réaliser jusqu'à huit actions par filtre. Vous pouvez utiliser l'action "Ignorer le reste" pour sauter les autres actions. Les seules actions gérées actuellement sont "Ignorer le reste" et "Transférer", mais vous pouvez vous attendre à disposer de davantage d'actions dans les futures mises à jour de Kmail.

Habituellement, les filtres sont utilisés pour les messages entrants, mais ils peuvent aussi être appliqués sur un message ou un groupe de messages. Pour filtrer les messages dans un dossier, sélectionnez le (ou les) message(s) que vous voulez filtrer et tapez CONTROL-J ou sélectionnez Message &verbar; Appliquer les filtres.

Notez que cela applique tous les filtres à ce message; il n'y a pas moyen d'appliquer seulement certains filtres.

Si vous avez besoin de supprimer un filtre, sélectionnez-le dans la fenêtre Règles de filtrage et appuyer sur le bouton Supprimer.

#### Exemples de filtres

Si je suis abonné à la liste de diffusion de KDE, je peux créer un dossier pour cette liste. Appelons ce dossier KDE-User, et utilisons un filtre pour transférer automatiquement les nouveaux messages de inbox vers le dossier KDE-User s'ils viennent de la liste de diffusion KDE. Voici maintenant comment créer un tel filtre.

1. Pensons à un moyen d'identification unique des messages à filtrer. La spécificité des messages de la liste de diffusion KDE est qu'ils contiennent toujours la phrase "KDE User List" dans le champ A :. Si on voulait être encore plus spécifique, on pourrait utiliser l'adresse électronique de la liste KDE.

2. Choisissez Filtrer...dans le menu Fichier.

3. Enfoncez le bouton Nouveau pour créer un filtre vide.

4. Sélectionnez le filtre vide dans la liste (Il apparaît sous la forme d'une paire de crochets <>).

5. La partie droite de la fenêtre Règles de filtrage contient deux sections : une pour les critères de filtrage l'autre pour les actions. Dans celle des critères de filtrage, sélectionnez "To:" dans le premier menu déroulant et "contient" dans le second, et tapez "KDE User List" dans le champ texte.

6. Descendez à la section actions. Sélectionnez "Transférer" et une liste de dossiers apparaîtra à droite. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez transférer les messages correspondants à votre critère, par exemple "KDE-User".

7. Sélectionner "ignorer le reste" dans le menu déroulant suivant.

8. Pour sauver et essayer votre nouveau filtre, cliquez sur le bouton OK. Ceci fait également disparaître la fenêtre.

Vous pouvez avoir besoin d'utiliser des critères de filtrage plus complexes pour filtrer correctement vos messages. Par exemple, vous pouvez vouloir sauver seulement les messages émanants de Fred Johnson <fj@anywhere.com>. C'est ici que les autres critères de filtrage entrent en jeu :

1. Ouvrez la fenêtre "Règles de filtrage" et sélectionnez le filtre que vous venez juste de créer.

2. Comme vous voulez tous les messages qui comportent "KDE User List" dans le champ A : et qui viennent de Fred, sélectionnez l'option "et" dans le menu déroulant entre les deux champs de critère.

3. Maintenant, allez dans la section critère du bas, et sélectionnez ce qui suit dans les menus : "From:", "contient". Maintenant tapez "fj@anywhere.com" dans le champ texte.

4. Sélectionnez "ignorer le reste" dans le menu déroulant suivant.

Vous avez maintenant un filtre qui transfère tous les messages de la liste de diffusion KDE en provenance de Fred Johnson.

### Comptes multiples

Les comptes multiples peuvent êtres utilisés pour lire le courrier sur plusieurs adresses électroniques et/ou plusieurs serveurs de courrier. Sélectionnez Fichier &verbar; Configuration... et cliquez sur l'onglet Réseau pour ajouter ou modifier un compte. Reportez vous à la sectionPersonnaliser Kmail pour avoir davantage d'informations sur la façon de configurer l'onglet Réseau.

Pour vérifier le courrier sur un compte particulier, utilisez le sous-menu Vérifier la boîte... pour sélectionner le compte à utiliser. Il n'y a pas actuellement de notion de "compte actif" et vous devez par conséquent utiliser le sous-menu Vérifier la boîte... au lieu de Vérifier la boîte aux lettres.

### Pretty Good Privacy

Pour utiliser PGP dans Kmail, vous devez avoir installé un logiciel de cryptage par clé publique comme par exemple GNU Privacy Guard ou PGP et disposer de clés. Pour configurer PGP, sélectionnez Fichier &verbar; Configuration... et cliquez sur l'onglet PGP. Tapez alors votre identité d'utilisateur PGP dans la zone fournie et sélectionnez les options désirées. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour sauver votre configuration.

Une fois que PGP est configuré, vous pouvez l'utiliser pour signer et crypter des messages. Pour signer un message, enfoncez le bouton "Plume d'oie" dans la barre des boutons. Lorsque vous enverrez votre message, on vous demandera votre mot de passe PGP. Votre signature PGP sera alors apposée en bas du message avant envoi.

Le cryptage des messages est également très facile. Il suffit pour qu'il fonctionne de disposer de la clé publique du destinataire de votre message. Enfoncez le bouton "Clé" dans la barre des boutons afin de valider le cryptage. Le message sera crypté lorsque vous l'enverrez.

## Personnaliser Kmail

La fenêtre de configuration de Kmail vous permet de personnaliser Kmail de plusieurs manières.

### Identité

Le paramétrage de l'onglet Identité est assez simple. Les champs Nom et Organisation doivent contenir les informations appropriées si vous désirez que cette information soit automatiquement ajoutée dans l'en-tête de chaque message envoyé. Les champs Adresse électronique et Adresse de réponse doivent contenir votre adresse électronique. Le champ Fichier de signature doit contenir l'emplacement de votre fichier de signature. Vous pouvez ne pas configurer le fichier de signature si vous n'en avez pas. Dans ce cas, vérifiez bien que l'option "ajouter automatiquement la signature" ne soit pas validée dans la fiche à onglet "Composer".

### Réseau

La fiche à onglet Réseau contient la configuration indiquant à Kmail comment envoyer et recevoir vos courriers électroniques. Ce paramétrage peut être très dépendant de la configuration de votre système et du type de réseau sur lequel fonctionne votre serveur de courrier. Si vous ne savez pas quelle configuration prendre ou quoi mettre dans un champ, contactez votre fournisseur d'accès internet (FAI) ou votre administrateur système.

#### Envoi de courrier

La section "Envoi de messages" propose deux options pour envoyer le courrier : sendmail et SMTP. Sendmail est réputé pour être difficile à configurer. Par conséquent, si vous n'avez pas déjà une configuration Sendmail qui fonctionne, choisissez SMTP et remplissez le champ Serveur avec le nom et le domaine de votre serveur de courrier. Vous n'aurez probablement pas à changer le paramétrage de Port.

Pour configurer votre compte de façon à ce que la réception de courrier fonctionne, cliquez le bouton Ajouter... dans la section Messages reçus. On vous demandera alors le type de compte dont vous disposez. La plupart des utilisateurs doivent choisir POP3 à moins que leur configuration ne dispose d'un autre programme qui relève leur courrier et le mette à leur disposition dans un fichier de courrier. Après avoir appuyé sur OK vous obtiendrez la fenêtre Configuration du compte. Renseignez d'abord le champ Nom pour nommer votre compte. Utilisateur, Mot de passe et Serveur doivent être remplis avec les renseignements que vous obtiendrez de votre FAI ou de votre administrateur système. Encore une fois, vous ne devriez pas avoir à changer le paramétrage de Port. Choisissez Détruire les messages du serveur si vous ne voulez pas laisser vos messages sur le serveur. Enfin, configurez la boîte qui recevra par défaut vos messages.

### Apparence

La section Polices vous permet de modifier le type et la taille de la police de caractères dans les fenêtres Principale et Nouveau message.

La section disposition (autrefois nommée "orientation" dans Kmail pour KDE 1.1.2) vous permet de (DE)sactiver la version longue de la liste des dossiers (autrefois nommée "longue liste de répertoires" dans Kmail pour KDE 1.1.2). La version longue affiche la liste des dossiers jusqu'en bas du bord gauche de la fenêtre, ce qui permet d'en afficher beaucoup plus, mais cela diminue d'autant l'espace disponible pour la visualisation des messages

### Composer

La section "Expressions" vous permet de définir les lignes automatiquement ajoutées aux réponses, aux courriers réacheminés et aux citations. Vous disposez ici de caractères spéciaux préfixés par &percnt; qui provoquent l'insertion de valeurs dans le texte. Ces caractères sont rappelés au début de la section "Expressions" : &percnt;D insère la date du jour, &percnt;S insère le sujet, &percnt;F l'expéditeur et enfin, &percnt;&percnt; insère le caractère 'pour cent'.

Le champ Indentation contient la chaîne de caractères qui indiquera les citations.

La section Apparence vous permet de configurer diverses options pour vos messages. Ajouter automatiquement la signature et Signer automatiquement les messages avec PGP sont des bascules qui vous permettent de choisir ces options par défaut. Césure automatique à la colonne vous permet d'activer le césure automatique dans la fenêtre du composeur de message et de choisir à quelle colonne elle interviendra.

La section Lors de l'envoi des messages vous permet de personnaliser quand et comment les messages sont envoyés.

L'option Envoi par défaut vous permet de définir ce qu'il advient d'un message envoyé. Si envoyer maintenant est sélectionné, le message est envoyé au serveur immédiatement, alors que si envoyer plus tard est choisi, le message est mis en attente dans le dossier outbox de façon à être envoyé plus tard avec Fichier &verbar; Envoyer les messages mis en queue. Les messages en attente sont également expédiés lorsque vous vérifiez votre courrier, en fonction de la configuration de la fiche Divers.

L'option Envoyer les messages vous permet de préciser comment votre message sera encodé. Autoriser les caractères 8 bits signifie que Kmail enverra vos messages en ASCII 8 bits, ce qui signifie que les caractères accentués seront envoyés tels quels. Si Conformité MIME est sélectionné, alors les caractères spéciaux seront encodés selon le standard MIME, ce qui peut être plus portable vers les systèmes n'utilisant pas l'ASCII 8 bits.

### Divers

Vider la corbeille lors de la sortie

  Si cette option est sélectionnée, les messages du dossier "Trash" sont effacés lorsque vous quittez Kmail.

Envoyer courrier en attente lors de la vérification des messages.

  Tous les messages en attente dans le dossier "Outbox" seront envoyés lorsque vous vérifierez votre courrier.

### PGP

Cette fiche contrôle les paramètres concernant PGP. Vous devez au moins remplir le champ Identité PGP de l'utilisateur, afin que Kmail puisse s'interfacer correctement avec PGP ou GNU Privacy Guard.

## Utilisation d'autres fichiers boîte aux lettres avec Kmail

Cette section est destinée aux utilisateurs qui ont besoin de déplacer leur messages électroniques de leur messagerie antérieure vers Kmail. Kmail utilise le format mbox pour stocker son courrier. Il s'agit d'un des formats les plus utilisés sous UNIX. Les boîtes aux lettres au format mbox sont constituées d'un seul fichier dans lequel les débuts et fins de messages sont identifiés par l'en-tête FROM: . Pour beaucoup de messageries électroniques, tout ce que vous avez à faire est de déplacer votre boîte aux lettres dans le dossier `˜/Mail` (ou faire de /Mail un lien symbolique vers le dossier contenant votre boîte aux lettres) et lancer Kmail.

Si votre ancienne boîte aux lettres n'est pas au format mbox, lisez ci-dessous les instructions concernant l'importation selon d'autres formats fréquents.

Eudora Lite/Eudora Pro

  Eudora utilise le format mbox pour ses fichiers courrier. Pour les utiliser avec Kmail, vérifiez que les fichiers Eudora soient compactés, puis copiez les fichiers d'extension ".mbx" (Eudora pour Windows) ou les fichiers "Eudora mailbox" (Eudora pour Mac) vers votre dossier `˜/Mail`. Il n'est pas nécessaire de recopier les fichiers index. Une fois que Kmail est lancé, les boîtes aux lettres doivent apparaître dans la zone des dossiers et les messages devraient être accessibles dans la zone des en-têtes.

  Si les messages n'apparaissent pas dans la zone des en-têtes, cela signifie que vos boîtes aux lettres contiennent peut-être des sauts de lignes spécifiques à Windows ou Macintosh. Utilisez votre éditeur favori (ou un langage de script) pour changer ces sauts de lignes en sauts de ligne UNIX.

Boîtes aux lettres MMDF

  Ce format est suffisamment proche du format mbox pour que Kmail soit capable de lire les boîtes aux lettres qui l'utilisent. Vous avez juste à les copier dans votre dossier `˜/Mail`. Toutefois, les boîtes aux lettres MMDF n'ont pas été testées avec Kmail, et vous pouvez donc obtenir des résultats ... variables. Si vous avez testé ce format avec Kmail, faites le nous savoir afin que nous puissions intégrer des informations plus précises dans la prochaine mise à jour de la documentation.

Boîtes aux lettres MH

  Les boîtes aux lettres MH sont des répertoires qui contiennent des fichiers correspontant à chaque message de la boîte aux lettres. mh2kmail, un script shell pour convertir les boîtes aux lettres MH en boîtes aux lettres mbox, est inclus dans la version source de Kmail, mais pas dans les distributions en packages (ceci peut changer à l'avenir). En lançant ce script sur un répertoire MH, vous le convertirez en fichier mbox. Nous vous suggérons fortement de faire une copie de votre répertoire avant d'utiliser ce script.

Maildir

  Les boîtes aux lettres Maildir, utilisées par la messagerie Qmail, ne sont pas gérées pour l'instant.

Forte Agent

  Dans Agent:

  1. Sélectionnez les messages à exporter.

  2. Choisissez Fichier &verbar; sauvegarder sous

  3. Choisissez Format UNIX et Sauvegarde brute

  4. Donnez une extension .txt au fichier et sauvegardez.

  Dans Linux/KDE :

  1. Déplacez les fichiers sauvegardés dans le répertoire `˜/Mail` correct.

  2. Renommez le fichier en enlevant l'extension .txt

  Quand vous ouvrirez Kmail, le nouveau dossier apparaîtra ainsi que ses messages.

Netscape Mail

  Copiez vos fichiers de courrier Netscape du répertoire `˜/nsmail/` sur le répertoire `˜/Mail`. Les boîtes aux lettres issues de Netscape seront visibles dans Kmail la prochaine fois que vous le démarrerez.

Pegasus Mail

  Pegasus pour win32 utilise des fichiers similaires à ceux de Kmail. Ces fichiers ont une extension .pmm mais ils sont au même format que mbox, excepté que les messages ne commencent pas par l'en-tête From, mais par un caractère de contrôle. Pour contourner ce problème, remplacez chaque occurrence de ce caractère de contrôle par : `From: aaa@aaa Mon Jan 01 00:00:00 1997`. Cette ligne `From:` doit être la première ligne de chaque message, avant l'en-tête `Received:` et les autres en-têtes. Prenez soin d'utiliser un éditeur de texte qui vous permette de sauvegarder les fichiers au format Unix.

Microsoft Outlook, Lotus Notes, BeOS Mail files, cc: Mail, etc...

  Les autres messageries ne fonctionnent probablement pas avec Kmail car elles utilisent des formats spécialisés que Kmail ne peut pas comprendre. Cela ne fait toutefois pas de mal d'essayer ! Si le fichier boîte aux lettres a un format similaire au format mbox, essayez de copier ce fichier dans votre répertoire `˜/Mail` (souvenez-vous que l'index est inutile) et regardez ce qui se passe. Si vous réussissez, faites le nous savoir afin que nous puissions intégrer des informations plus précises dans la prochaine mise à jour de la documentation.

## Menus et Raccourcis clavier

Chaque entrée du menu est décrite ci-dessous. Lorsque cette entrée possède un raccourci clavier, il est fourni après le nom de l'entrée.

### La fenêtre principale de la messagerie

#### Menu Fichier

Nouveau message... (Ctrl+N)

  Crée une nouvelle fenêtre de saisie de message.

Nouveau client de messagerie...

  Crée une nouvelle fenêtre de messagerie.

Enregistrer sous... (Ctrl+S)

  Enregistre le message affiché.

Imprimer... (Ctrl+P)

  Imprime le message affiché.

Vérifier la boîte aux lettres (Ctrl+L)

  Vérifie la présence de courrier pour le compte courant.

Sous-menu Vérifier la boîte...

  Sous-menu qui vous permet de vérifier le courrier pour un compte particulier.

Configuration...

  Ouvre la fenêtre de configuration. Vous pouvez configurer ici : votre identité, les comptes, le réseau, PGP, l'aspect des fenêtres Nouveau message et Messagerie et diverses choses.

Carnet d'adresses...

  Ouvre le carnet d'adresses.

Filtrer...

  Ouvre la fenêtre de configuration du filtrage de messages.

Fermer (Ctrl+W)

  Ferme la fenêtre Messagerie courante.

Quitter (Ctrl+Q)

  Sort de Kmail.

#### Menu Edition

Copier (Ctrl+C)

  Copie le texte sélectionné vers le presse-papier.

#### Menu Dossier

Créer...

  Ouvre la boîte de dialogue Nouveau dossier qui vous permet de créer de nouveaux dossiers.

Modifier...

  Ouvre la boîte de dialogue Modifier le dossier qui vous permet de modifier la configuration du dossier sélectionné.

Compacter

  Compacte le fichier dossier pour réduire son occupation disque. Utilisez cette commande si vos boîtes aux lettres semblent être plus grosses qu'elle ne le devraient.

Vider

  Déplace tous les messages du dossier sélectionné vers le dossier poubelle (nommé trash). Si le dossier sélectionné est le dossier trash, les messages sont définitivement détruits.

Enlever

  Supprime le dossier sélectionné.

#### Menu Message

Suivant (N ou flèche droite)

  Sélectionne le prochain fichier dans la zone des en-têtes.

Suivant non lu (+)

  Sélectionne le prochain fichier non lu dans la zone des en-têtes.

Précédent (P ou flèche gauche)

  Sélectionne le fichier précédent dans la zone des en-têtes.

Précédent non lu (-)

  Sélectionne le fichier précédent non lu dans la zone des en-têtes.

Répondre... (R)

  Ouvre la fenêtre Nouveau message et remplit le champ A : avec le champ Adresse de réponse du message sélectionné.

Répondre à tous... (A)

  Ouvre la fenêtre Nouveau message, et remplit le champ A : avec les champs Adresse de réponse et A : du message sélectionné. De ma même manière, les champs Cc: et bcc: sont recopiés dans les champs Cc: et bcc: de la fenêtre Nouveau message.

Réacheminer (F)

  Réachemine le message vers un nouveau destinataire.

Editer (T)

  Permet d'éditer le message sélectionné, s'il est éditable.

Sous-menu Positionner le statut

  Vous permet de changer le statut d'un message pour un des suivants :

  - Nouveau

  - Non lu

  - Lu

  - Répondu

  - En queue (c'est-à-dire en attente d'envoi)

  - Envoyé

Marquer tous (K)

  Sélectionne tous les messages du dossier courant.

Déplacer (M)

  Déplace tous les messages sélectionnés vers un autre dossier.

Copier (S)

  Copie tous les messages sélectionnés dans un autre dossier.

Supprimer (D)

  Déplace tous les messages sélectionnés vers le dossier poubelle (trash).

Réexpédier...

  Envoie le message à nouveau.

Appliquer les filtres (Ctrl+J)

  Applique vos filtres aux messages sélectionnés.

Afficher le source...

  Affiche le message sélectionné et la totalité de ses en-têtes en texte pur dans une nouvelle fenêtre.

#### Menu Affichage

En-têtes courts, Fantaisie, Standards, Longs, et Tous les en-têtes

  Change le nombre d'en-têtes qui sont affichés et leur formatage dans la zone des en-têtes.

Pièces jointes en icônes, élégantes et dans le texte

  Modifie la façon dont les pièces jointes apparaissent dans le texte.

#### Menu Aide

Contenu (F1)

  Active le système d'aide de KDE pour afficher les pages d'aide de Kmail.

A propos de Kmail...

  Affiche des informations capitales sur Kmail.

A propos de KDE...

  Affiche des informations à propos de KDE.

### La fenêtre Nouveau message

#### Menu Fichier

Envoyer (Ctrl+Entrée)

  Envoie le message immédiatement.

Envoyer plus tard

  Place le message dans la file d'attente pour l'envoyer plus tard.

Insérer un fichier...

  Insère le fichier texte sélectionné dans le message, à partir de la position du curseur.

Carnet d'adresses

  Ouvre le carnet d'adresses.

Imprimer...

  Imprime le message.

Nouveau message (Ctrl+N)

  Ouvre une nouvelle fenêtre Nouveau message.

Nouveau client de messagerie

  Ouvre une nouvelle fenêtre Messagerie.

Fermer (Ctrl+W)

  Ferme la fenêtre Nouveau message.

#### Menu Edition

Couper (Ctrl+X), Copier (Ctrl+C), Coller (Ctrl+V)

  Ces entrées servent à couper, copier et coller du texte. Elles fonctionnent comme dans la plupart des éditeurs.

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  Sélectionne tout le texte de votre message.

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  Recherche des mots, des phrases ou des expressions dans le message.

Remplacer... (Ctrl+R)

  Vous permet de remplacer des mots, des phrases ou des expressions par d'autres mots ou phrases.

Correcteur orthographique...

  Utilise KSpell pour vérifier l'orthographe du corps de votre message.

#### Menu Options

Urgent

  Domme la priorité "Urgent" à votre message.

Confirmer la distribution

  Si vous choisissez cette option, vous recevrez un courrier électronique de confirmation lorsque votre message aura été distribué avec succès au serveur de messagerie destinataire.

Confirmer la lecture

  Si vous choisissez cette option, vous recevrez un courrier électronique de confirmation lorsque votre message aura été lu par son destinataire.

Correcteur orthographique

  Vous permet de configurer KSpell, le vérificateur orthographique de KDE.

#### Menu Affichage

Ce menu vous permet de positionner les bascules qui contrôlent l'affichage des en-têtes dans la fenêtre Nouveau message.

#### Menu Joindre

Ce menu vous permet de choisir les informations jointes ou insérées dans votre message.

Ajouter la signature

  Ajoute le contenu de votre fichier de signature à la fin du message.

Insérer un fichier...

  Insère le contenu du fichier sélectionné dans le message à la position du curseur.

Joindre...

  Joint le fichier sélectionné au message, en utilisant le codage que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue.

Joindre la clé publique et Joindre ma clé publique

  Joint la clé spécifiée à votre message en utilisant le codage par défaut.

Enlever

  Enlève la pièce jointe sélectionnée dans la fenêtre des documents joints.

Enregistrer...

  Enregistre la pièce jointe sélectionnée dans la fenêtre des documents joints.

Propriétés...

  Affiche les propriétés de la pièce jointe sélectionnée dans la fenêtre des documents joints.

#### Menu Aide

Contenu (F1)

  Appelle le système d'aide de KDE pour afficher la documentation de Kmail.

A propos de kmail...

  Affiche des informations capitales sur Kmail.

About KDE...

  Affiche des informations sur KDE.

## Questions et réponses

### Comment ré-utiliser ma boîte aux lettres (provenant de Eudora, XFmail, ou d'un autre client de messagerie) avec Kmail ?

Se reporter à la section Utilisation d'autres fichiers boîte aux lettres avec Kmail.

### Comment laisser le courrier sur le serveur ? (question de la FAQ KDE)

Ouvrir la fenêtre Configuration à partir du menu Fichier. Cliquez sur l'onglet Réseau. Sélectionnez votre compte dans la liste des comptes et cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue qui apparaît offre une option Détruire les messages du serveur que vous devez ne pas sélectionner.

### Comment insérer automatiquement un texte de bas de page dans le courrier ? (question de la FAQ KDE)

Le texte de bas de page s'appelle fichier de signature. Vous devez donc utiliser un éditeur (comme Kedit) et taper ce que vous voulez obtenir comme bas de page. Enregistrez le fichier sous un nom tel que signature ou bas&lowbar;page. Retournez dans Kmail et sélectionnez Fichier &verbar; Configuration.... Cherchez le champ "Fichier de signature" dans la fiche à onglet "Identité". Cliquez sur le bouton "..." et sélectionnez le fichier que vous venez de créer. A partir de maintenant, Kmail insèrera automatiquement ce fichier à la fin de chaque message que vous écrirez.

### Pourquoi Kmail continue-t-il de me demander l'emplacement de mon fichier de signature ?

Kmail vous demande l'emplacement de votre fichier de signature si vous avez coché l'option Ajoute automatiquement la signature dans l'onglet Composer du menu Fichier &verbar; Configuration, mais n'avez pas spécifié le fichier de signature dans l'onglet Identité. Vous pouvez soit spécifier le fichier à utiliser soit décocher Ajoute automatiquement la signature.

### Pourquoi le retour à la ligne automatique ne fonctionne-t'il pas dans la fenêtre Nouveau message ?

Le retour à la ligne automatique est certainement désactivé. Cette option est une bascule accessible dans l'onglet Composer de la boîte de dialogue Configuration.

### Comment puis-je savoir combien de messages non lus se trouvent dans un dossier donné ?

Quand vous cliquez sur un dossier dans la liste des dossiers, Le nombre total de messages et le nombre de messages non-lus sont affichés dans la barre d'état en bas de la fenêtre principale.

Dans les précédentes versions de Kmail, c'était le seul moyen de savoir combien de messages non lus se trouvaient dans un dossier. Désormais, le nombre de messages non-lus est commodément situé dans la liste des dossiers, après le nom du dossier.

### Comment dois-je configurer sendmail pour qu'il travaille avec Kmail si j'utilise une connection téléphonique ("dial-up") ?

Les instructions suivantes ont été recopiées presque mot pour mot à partir de la page du groupe UCT Linux User's sur configuring Sendmail for Dial-up connections.

#### Etape 1: Hôte Mascarade (NdT: "Masquerade Host").

Vous devez éditer `/etc/sendmail.cf` pour y définir quel hôte servira pour la "mascarade". Cherchez une ligne qui dit quelque chose comme:

    # who I masquerade as (null for no masquerading) (see also $=M)
    DM

et ajoutez votre adresse à la fin de la ligne qui commence par "DM". Notre utilisateur l'a changée ainsi :

    DMhendrix.org

Quand il envoie du courrier, les champs `Return-Path` et `From:` indiqueront désormais que le courrier provient de hendrix.org. Ceci évite les messages "cannot route to sender" que certains hôtes pourraient générer parce que votre machine ne dispose pas d'une entrée DNS. Mais nous devons encore changer la partie utilisateur de l'adresse email, parce que si notre utilisateur envoie un courrier maintenant, le champ `From:` indiquera `mj@hendrix.org`, ce qui n'est pas correct. Si vous vous loguez sur votre machine avec le même nom d'utilisateur que celui qui est dans la partie gauche de votre adresse email, vous pouvez immédiatement redémarrer sendmail. Mais si vous avez des noms d'utilisateur différents (comme dans notre exemple), vous devez ajouter une base de données des utilisateurs.

#### Etape 2: Créer une base de données des utilisateurs

Créez un fichier sur le modèle suivant:

    loginname:mailname      First_Last
    First_Last:maildrop     loginname

"loginname" est le nom sous lequel vous vous loguez sur votre machine (dans ce cas mj), "First&lowbar;Last" est la partie de gauche de votre adresse email (dans notre cas mjturner). Dans notre exemple, notre utilisateur a donc créé un fichier nommé `/etc/userdb` et contenant ce qui suit :

    mj:mailname     mjturner@hendrix.org
    mjturner:maildrop       mj

Une fois que ceci est fait, vous devez convertir le fichier texte `/etc/userdb` en une base de données au format Berkeley "db", que sendmail pourra comprendre. Pour cela, vous devez lancer makemap ainsi :

    # makemap btree /etc/userdb.db < /etc/userdb

Ceci créera la base `/etc/userdb.db` à partir du fichier texte `/etc/userdb`. Vous devez vous souvenir que vous devez le faire chaque fois que vous changez `/etc/userdb` sinon sendmail n'utilisera pas votre base de données la plus récente lorsqu'il enverra du courrier.

#### Etape 3: Ajouter la base de données utilisateurs à sendmail.cf

Vous devez demander à sendmail d'utiliser votre base de données d'utilisateurs (`/etc/userdb.db`) quand il envoie du courrier. La syntaxe est légèrement différente selon que vous utilisez un ficher de configuration 8.7.x/8.8.x ou 8.6.x. Vous pouvez savoir quelle version vous avez en recherchant la chaîne de caractères "DZ" (`grep ˆDZ /etc/sendmail.cf`). Par exemple, un fichier de configuration 8.8.0 rendra `DZ8.8.0`.

##### Fichier de configuration 8.6.x

Si vous utilisez un fichier de configuration 8.6.x, cherchez une ligne commençant par :

        # list of locations of user database file (null means no lookup)
        OU

et ajoutez l'emplacement de votre base d'utilisateurs. Notre utilisateur a changé la ligne ainsi :

        OU/etc/userdb.db

##### Fichier de configuration 8.7.x ou 8.8.x

Si vous utilisez un fichier de configuration 8.7.x ou 8.8.x, cherchez une ligne commençant par :

        # list of locations of user database file (null means no lookup)
        O UserDatabaseSpec=

et ajoutez l'emplacement de votre base d'utilisateurs. Notre utilisateur la modifierait ainsi :

        O UserDatabaseSpec=/etc/userdb.db

#### Etape 4: Redémarrer sendmail

Après avoir effectué ces changements, vous devez redémarrez sendmail en tant que super-utilisateur.

    # ps aux | grep sendmail | grep -v grep
    root        64  0.0  0.0  1208     0  ?  SW  11:45   0:00 (sendmail)

    # kill -HUP 64

(utilisez `ps -ef` au lieu de `ps aux` si vous utilisez SysV).

Sendmail va maintenant relire son fichier de configuration (`/etc/sendmail.cf`) et tout devrait fonctionner. Quand vous enverrez du courrier, le champ From de l'en-tête sera une adresse email valide et pas l'adresse que vous avez sur votre machine. Par exemple, lorsque notre utilisateur enverra un message, on lira : `From: mjturner@hendrix.org` dans l'en-tête. Ceci fonctionne avec tous les agents de courrier électronique (Mutt, Elm, Pine, mh, etc) parce que la traduction de l'adresse est effectuée au niveau de l'agent de transport. Concrètement, vous pourrez utiliser n'importe quel programme pour rédiger vos messages, votre adresse sera toujours correcte.

#### Etape 5: Configurer un relais "astucieux" ("smart relay", NdT)

L'arrivée de votre message à bon port peut prendre un bon moment, car sendmail doit se connecter au serveur de courrier du destinataire. Ce temps devra être passé en ligne, ce qui peut s'avérer coûteux. Cependant, si vous configurez sendmail pour qu'il utilise un relais "astucieux", il délivrera tout le courrier à ce relais et le relais se chargera de l'amener à destination. Le serveur de courrier de votre FAI fera un relais idéal.

Dans notre exemple, changeons :

    # "Smart" relay host (may be null)
    DS

en :

    # "Smart" relay host (may be null)
    DSmail.hendrix.org

N'oubliez pas de redémarrez sendmail après avoir fait ceci (regardez l'étape 4). Tout le courrier non local sera désormais envoyé à `mail.hendrix.org` qui le délivrera à sa destination finale.

## Epilogue

### Developpeurs

Stefan Taferner <taferner@alpin.or.at>

Sven Radej <radej@kde.org>

Markus Wuebben <markus.wuebben@kde.org>

#### Contributeurs

- Juraj Bednar <bednar@isternet.sk>

- Lars Knoll <knoll@mpi-hd.mpg.de>

- Harri Porten <porten@kde.org>

- Mario Weilguni <mweilguni@kde.org>

#### Basé sur le travail de :

Lynx <lynx@topaz.hknet.com>

Stephen Meyer <Stephan.Meyer@pobox.com>

### Documentation

David Rugge <davidrugge@mindspring.com>

Documentation originale de Markus Wuebben <markus.wuebben@kde.org>

Robert Williams - Editeur <rwilliams@kde.org>

Quelques-unes des questions de Kmail ont été relevées sur la section Kmail de la FAQ KDE.

La section sur la configuration de Sendmail pour les connexions téléphoniques ("dial-up") ont été copiées presque mot pour mot à partir de la page du groupe UCT Linux User's sur configuring Sendmail for Dial-up connections

Merci à Michael Elkins <me@cs.hmc.edu> pour son excellente description des différents formats de messagerie Unix dans la documentation de Mutt.

Merci à :

- Mendel Mobach <mendel@mobach.nl> (Netscape mail)

- Ed Shapard <mailto:shapard@bigfoot.com> (Pegasus Mail)

- Ray Muir <rjmuir@ibm.net> (Forte Agent)

pour nous avoir fourni des indications sur la mainère d'utiliser les boîtes à lettres d'autres clients de messagerie avec Kmail.

Traduction française initiale de Alain Gibaud <Alain.Gibaud@univ-valenciennes.fr> , le 25 Mars 1999.

Dernière mise à jour: Christophe Dioux <chdioux@club-internet.fr> , le 22 septembre 1999.

### Copyright

Kmail est copyright 1998-1999 Stefan Taferner.

La documentation de Kmail est copyright 1999 David Rugge.

Ce programme est un logiciel libre; vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la GNU General Public License tels que publiés par la Free Software Foundation; soit la version 2 de la Licence, soit (à votre choix) n'importe quelle version ultérieure.

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