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# Das KMail Handbuch

David
Rugge
4. Februar 1999

Diese Dokumentation wurde zuletzt an KMail Version 1.0.14 angepasst. Bitte richten Sie alle Kommentare und Ergänzungen an die Autoren.

KMail

KDE
Mail
Client

## Einführung

Das KMail-Team begrüßt Sie zu KMail, das komfortable Email-Programm für KDE. Unser Ziel ist eine hübsche und intuitive Oberfläche, ohne dabei die Funktionalität zu vernachlässigen.

Falls Sie vorher noch nie ein Email-Programm auf einem UNIX-System konfiguriert haben, schlagen wir vor, dass Sie zuerst den Abschnitt Erste Schritte lesen. Damit sollte es möglich sein, alles Nötige ohne große Probleme einzustellen.

Fehlerberichte und Anregungen schicken Sie bitte an einen der Entwickler.

Wir hoffen, Ihnen gefällt KMail.

## Erste Schritte

Dieser Abschnitt ist eine kurze Einführung in KMail und seine Benutzung so, dass Sie gleich damit arbeiten können! Für weitergehende Informationen sehen Sie bitte im Abschnitt KMail benutzen nach.

Der erste Aufruf von KMail erstellt in Ihrem Heimatverzeichnis ein Mail-Verzeichnis, das die notwendigen Mailordner (inbox, outbox, sent-mail und trash) enthält. Dann wird automatisch der Einstellungen-Dialog geöffnet, in dem sie einige nötige Informationen eingeben müssen, damit KMail Ihre Nachrichten verschicken und empfangen kann.

Der Einstellungen-Dialog besteht aus sechs Karteikarten: Identität, Netzwerk, Erscheinung, Nachrichten erstellen, Diverses, und PGP. Um Nachrichten senden und empfangen zu können, müssen Sie nur die Einstellungen in den Karteikarten Identität und Netzwerk ändern.

### Einstellen Ihrer Identität

Die Einstellungen in der Karteikarte Identität sind nahezu selbsterklärend. Wenn Ihr Name und Ihre Organisation automatisch im Header jeder versendeten Nachricht enthalten sein soll, dann füllen Sie die Felder Name und Organisation mit diesen Informationen aus. Als nächstes geben Sie Ihre Email-Adresse in die Felder Email-Adresse und Antwortadresse ein. Zuletzt geben Sie im Feld Signatur-Datei an, in welcher Datei Ihre Signatur steht. Falls Sie keine Signatur-Datei haben, können Sie dieses Feld frei lassen. KMail wird Sie dann gegebenenfalls nach dieser Datei fragen.

### Einstellen der Postfächer

Die Karteikarte Netzwerk enthält die Einstellungen, die festlegen wie KMail Ihre Nachrichten verschicken oder empfangen soll. Viele dieser Einstellungen hängen sehr stark von Ihren System-Einstellungen und der Art des Netzwerks, über das Sie Ihren Mail-Server erreichen, ab. Falls Sie nicht wissen, welche Einstellungen Sie wählen sollen oder was Sie in ein Feld eintragen müssen, fragen Sie Ihren Internet Service Provider (ISP) oder Ihren Systemadministrator.

#### Sende Mail

Der Abschnitt Sende Mail enthält zwei Optionen, Email zu verschicken: Sendmail und SMTP. `Sendmail` hat den Ruf, schwierig zu konfigurieren zu sein. Falls Sie also nicht schon eine funktionierende `sendmail` Konfiguration haben, sollten Sie SMTP wählen und im Feld Server den Namen und die Domain Ihres Mail-Servers eintragen. Den Eintrag des Feldes Port können Sie mit großer Wahrscheinlichkeit beibehalten.

#### Eingehende Mail

Um Email empfangen zu können, müssen Sie zuerst ein neues Postfach anlegen. Dazu drücken Sie den Knopf Hinzufügen... im Abschnitt Eingehende Mail. Sie werden dann nach dem Typ des Postfachs gefragt. Die meisten Benutzer sollten hier POP3 wählen (IMAP Postfächer werden nicht unterstützt). Nach Drücken von OK erscheint ein Dialogfenster zum Einstellen des Postfachs. Geben Sie zuerst einen Namen für das Postfach im Feld Name an. In die Felder Benutzer, Passwort und Rechner müssen Sie die entsprechenden Informationen von Ihrem Internet Service Provider(ISP) oder von Ihrem Systemadministrator eingeben. Wieder sollte es nicht nötig sein, die Einstellung von Port zu ändern. Zuletzt wählen Sie Nachrichten vom Server löschen falls Sie Ihre Email nicht auf dem Server verbleiben lassen wollen. Lassen sie den Ordner des Postfachs vorläufig auf inbox, auch wenn Sie das evtl. später ändern wollen wenn Sie noch andere Postfächer hinzufügen.

Jetzt können Sie mit dem Verschicken und Empfangen von Email loslegen!

### Testen der Einstellungen

Um die Einstellungen zu testen, müssen Sie eine Email verschicken. Dazu drücken Sie Strg-N oder wählen den Menüeintrag Datei &verbar; Nachricht erstellen. Es erscheint ein neues Fenster. In diesem tragen Sie nun in das Eingabefeld An: Ihre eigene Email-Adresse und in das Feld Betreff: irgend etwas ein. Dann verschicken Sie die Nachricht, indem Sie Datei &verbar; Senden wählen.

Um nachzuschauen, ob neue Email vorhanden ist, wählen Sie Datei &verbar; Nach Mail sehen.... Es erscheint ein Fenster, in dem angezeigt wird, wieviele Emails von Ihrem Postfach geholt werden. Wenn Sie die Nachricht erhalten, die Sie gerade gesendet haben, dann Herzlichen Glückwunsch! Falls Sie während dieses Test irgendeine Fehlermeldung erhalten, prüfen Sie die Verbindung zum Netzwerk und schauen sie nochmal genau Ihre Einstellungen durch, indem Sie Datei &verbar; Einstellungen... wählen.

(Es könnte auch die Möglichkeit bestehen, dass die Auslieferung Ihrer Email etwas verzögert wurde. Prüfen Sie gegebenenfalls nach einiger Zeit nochmals, ob Sie neue Email erhalten haben.)

## KMail benutzen

### Das Hauptfenster

Das Hauptfenster erscheint nach dem Start von KMail. Es ist in drei Bereiche unterteilt:

Ordnerbereich (oben links)

  Dieser Bereich enthält eine Liste Ihrer Nachrichtenordner (andere Email-Programme nennen diese Postfächer). Um einen Ordner auszuwählen, müssen Sie einfach auf diesen klicken. Die Nachrichten, die er enthält werden dann im Header-Bereich angezeigt. Der Ordnerbereich kann auf zwei Arten angezeigt werden, eine kurze Ansicht, die nur einen kleinen Bereich des Fensters benutzt, oder eine lange Ansicht, die die gesamte linke Seite des Fensters benutzt. Nähere Informationen über Benutzung der Ordner bekommen Sie im Kapitel Nachrichtenordner.

Header-Bereich (oben rechts)

  In diesem Bereich werden Informationen (Status der Nachricht, Absender, Betreff und Absendedatum) über die Nachrichten im ausgewählten Ordner angezeigt. Wenn Sie auf einen Header klicken, wird die dazugehörige Nachricht ausgewählt und im Nachrichtenbereich angezeigt. Sie können mehrere Nachrichten auswählen indem Sie auf einen Header klicken, die Shift-Taste gedrückt halten, und auf einen zweiten Header klicken. Alle Nachrichten zwischen den beiden angeklickten (einschließlich dieser) sind damit ausgewählt. Um Nachrichten zu sortieren, klicken Sie einfach auf das Feld in der Kopfzeile der Spalte, nach der Sie sortieren wollen.

Nachrichtenbereich (unten)

  Dieser Bereich zeigt den Header und den Text der ausgewählten Nachricht an. Sie können den Text seitenweise mit den Tasten PageUp und PageDown, oder zeilenweise mit den Pfeiltasten durchlaufen. Um zu einer anderen Nachricht zu gelangen, ohne die Maus benutzen zu müssen, können Sie folgende Tastenkürzel verwenden:

  - N oder rechte Cursortaste - Nächste Nachricht

  - P oder linke Cursortaste - Letzte Nachricht

  - + - Nächste ungelesene Nachricht

  - - - Letzte ungelesene Nachricht

Nachrichten haben einen bestimmten Status, der im Untermenü Nachricht &verbar; Setze Status geändert werden kann. Die verschiedenen Möglichkeiten sind unten aufgeführt:

- Neu: (roter Punkt, Header in roter Schrift) Die Nachricht wurde zum ersten Mal empfangen und noch nicht gelesen.

- Ungelesen: (roter Punkt, Header in blauer Schrift) Die Nachricht ist schon mindestens einmal vom Server geholt worden, wurde aber noch nicht gelesen.

- Gelesen: (Strich) Die Nachricht wurde gelesen.

- Beantwortet: (blauer u-förmiger Pfeil) Auf die Nachricht wurde eine Antwort erstellt.

- Wartend: (Briefumschlag) Die Nachricht steht in der outbox, um später versendet zu werden.

- Gesendet: (schräger Briefumschlag) Die Nachricht wurde versendet.

### Nachrichten erstellen

Neue Nachrichten können Sie im ´Nachrichten erstellen´-Fenster schreiben. Es kann entweder aus dem Datei-Menü oder durch das entsprechende Symbol in der Werkzeugleiste des Hauptfensters aufgerufen werden. Falls Sie noch keine Signatur-Datei angegeben haben und die Option Signatur automatisch anhängen aktiviert haben (auf der Karteikarte Nachrichten erstellen im Einstellungen-Dialog), werden Sie bevor das Fenster erscheint nach dem Namen der Signatur-Datei gefragt.

#### Eine Nachricht schreiben

Um eine Nachricht zu schreiben, müssen Sie die notwendigen Felder im ´Nachrichten erstellen´-Fenster ausfüllen. Die Knöpfe rechts neben den Feldern An:, Kopie: und Blindkopie (Bcc): rufen das Adressbuch auf. Dort können Sie die gewünschten Adressen auswählen, anstatt diese ständig neu eingeben zu müssen. Wenn Sie die Nachricht fertig haben, klicken Sie den Senden-Knopf (Briefumschlag), um Ihre Nachricht zu senden oder, je nach Einstellung, in den outbox-Ordner zu schieben.

#### Dateien anhängen (Attachments)

Folgende Möglichkeiten gibt es, Dateien an eine Nachricht anzuhängen:

- Klicken Sie auf den Knopf mit der Büroklammer und wählen Sie die Datei, die Sie anhängen wollen.

- Ziehen Sie eine Datei mit der Maus von der Arbeitsfläche oder einem Verzeichnis in das Fenster zum Erstellen der Nachrichten und lassen Sie sie dort fallen.

- Wählen Sie einen Punkt aus dem Menü Anhängen.

Es erscheint dann der Dialog Nachrichtenteil Eigenschaften, in dem Sie zusätzliche Informationen über die anzuhängende Datei eingeben können. Die Felder Mime-Typ und Name werden automatisch ausgefüllt; Sie müssen nur noch eine Kodierungsmethode auswählen und optional eine Beschreibung angeben.

Wenn eine Datei angehängt wurde, erscheint diese im Attachment-Bereich am unteren Ende des ´Nachrichten erstellen´-Fensters. Sie können eine angehängte Datei wieder entfernen, speichern oder die Eigenschaften ändern, indem Sie sie im Attachment-Bereich markieren und dann im Anhängen-Menü Entfernen, Speichern oder Eigenschaften wählen.

Sie können auch PGP Schlüssel anhängen, indem Sie die entsprechende Option aus dem Anhängen-Menü auswählen. Angehängte PGP-Schlüssel werden wie angehängte Dateien behandelt.

#### Die Nachricht auf Rechtschreibfehler überprüfen

Um die Rechtschreibprüfung aufzurufen, klicken Sie auf den ABC-Knopf in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Bearbeiten &verbar; Rechtschreibprüfung. KMail benutzt zur Rechtschreibprüfung KSpell, das KDE-Frontend zu ispell.

### Nachrichtenordner

Nachrichtenordner sind nützlich, um Ihre Nachrichten zu organisieren. Standardmäßig werden alle Nachrichtenordner im Verzeichnis `Mail`, das in Ihrem Persönlichen Verzeichnis erstellt wird, gespeichert. Beim ersten Start von KMail werden die Ordner inbox, outbox, sent-mail und trash erstellt. Diese haben spezielle Funktionen:

- inbox: Hier werden Ihre neu abgeholten Nachrichten abgelegt.

- outbox: Enthält Nachrichten, die später versendet werden.

- sent-mail: Enthält Kopien von allen Nachrichten, die sie versendet haben.

- trash: Hier werden die gelöschten Nachrichten abgelegt.

Möglicherweise genügen Ihnen die Ordner,die standardmäßig erstellt werden. Eventuell werden Sie aber mehr Ordner brauchen, um Ihre Nachrichten zu organisieren. Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie Ordner &verbar; Neu.... Sie werden dann nach einem Namen für den Ordner gefragt und welchen Postfächern Sie ihn zuordnen wollen. Wenn Sie die Einstellungen eines Ordners ändern wollen, müssen Sie ihn im Ordnerbereich markieren und dann Ordner &verbar; Ändern... wählen. KMail wird dann einen Dialog öffnen, in dem Sie die Änderungen vornehmen können.

Um Nachrichten von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, markieren Sie diese und drücken dann die Taste ´M´ oder wählen Nachricht &verbar; Verschieben. Wählen Sie den gewünschten Zielordner aus der dann erscheinenden Liste aus und klicken Sie auf OK. Alternativ können Sie die Nachrichten auch mit der Maus aus dem Header-Bereich auf den gewünschten Ordner im Ordnerbereich ziehen.

Vielleicht stellen Sie einmal fest, dass die Ordner, wenn sie längere Zeit benutzt wurden, viel Platz auf Ihrer Festplatte verbrauchen, auch wenn sie möglicherweise nicht sehr viele Nachrichten enthalten. Um den Speicherplatz wieder freizugeben markieren sie diese Ordner und wählen Sie Ordner &verbar; Komprimieren.

Wenn Sie alle Nachrichten eines Ordners entfernen wollen, markieren Sie diesen und wählen Sie Ordner &verbar; Leeren. Alle Nachrichten in diesem Ordner werden dann in den trash-Ordner verschoben. Wenn Sie diese Aktion für den trash-Ordner ausführen, werden alle Nachrichten endgültig gelöscht.

KMail unterstützt momentan keine hierarchische Ordner-Struktur.

### Das Adressbuch

Im Adressbuch können Sie immer wieder genutzte Email-Adressen speichern. Sie können das Adressbuch aufrufen im Datei-Menü, mit dem Adressbuch-Knopf im Hauptfenster oder mit dem Adressbuch-Knopf im ´Nachricht erstellen´-Fenster.

Um eine Adresse hinzuzufügen, geben Sie die Adresse in das Eingabefeld ein und drücken den Knopf Hinzufügen. Die Email-Adresse erscheint daraufhin in der Liste. Um eine Adresse zu löschen, wählen Sie diese aus der Liste aus und drücken den Knopf Entfernen.

Ein weiterer Weg, Email-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, ist, im Nachrichtenbereich des Hauptfensters mit der rechten Maustaste auf eine Email-Adresse in den Feldern An: oder Von: zu klicken und dann Zum Adressbuch hinzufügen zu wählen.

### Filter

Wenn Sie KMail eine Weile benutzt haben, haben Sie vielleicht Probleme neue Nachrichten in Ihrem Posteingang auszusortieren. Filter erlauben es Ihnen, automatisch bestimmte Aktionen auf eingehende Nachrichten anzuwenden oder manuell auf ausgewählte Nachrichten in einem Ordner.

Im Aktionenbereich im Fenster ´Filterregeln´ können Sie für einen Filter bis zu acht Aktionen aktivieren. Benutzen Sie Rest überspringen, um die restlichen Aktionen zu übergehen. Momentan werden nur die Aktionen übertragen und Rest überspringen unterstützt, aber in kommenden Versionen von KMail werden mehr Aktionen zur Verfügung stehen.

Normalerweise werden Filter auf eingehende Nachrichten angewandt, aber sie können ebenso auf einzelne oder mehrere Nachrichten angewandt werden. Dazu markieren Sie die Nachrichten, die Sie filtern wollen, und wählen Nachrichten &verbar; Filter anwenden. Beachten Sie, dass alle Filter auf diese Nachrichten angewandt werden. Es gibt keine Möglichkeit nur bestimmte Filter zu verwenden.

Wenn Sie einen Filter entfernen wollen, wählen Sie ihn im Fenster ´Filterregeln´ aus und drücken den Knopf Löschen.

#### Beispiele für Filter

Wenn ich in der Mailingliste für KDE Benutzer eingetragen bin, könnte ich einen extra Ordner für Nachrichten aus dieser Liste erstellen (ich werde ihn "KDE-Benutzer" nennen) und einen Filter benutzen, um automatisch von dieser Liste eingehende Nachrichten in meinen Ordner "KDE-Benutzer" zu übertragen. Hier ist eine Beschreibung, wie man einen solchen Filter erstellt:

1. Überlegen Sie sich einen eindeutigen Weg zum Identifizieren der Nachrichten, die Sie filtern wollen. Das eindeutige Kennzeichen der Nachrichten aus der Liste für KDE Benutzer ist, dass sie immer den Text "KDE Benutzerliste" im Feld An: enthalten. Falls ich konkreter sein wollte, könnte ich auch die Email-Adresse der Liste benutzen.

2. Wählen Sie Filter... im Dateimenü.

3. Drücken Sie den Knopf Neu, um einen leeren Filter zu erzeugen.

4. Markieren Sie den leeren Filter auf der Liste. (Er erscheint als ein Paar leerer Klammern <>)

5. Die rechte Seite des Filterfensters besteht aus zwei Bereichen: Filterkriterien und Aktionen. Im Bereich Filterkriterien wählen Sie "To" aus der ersten Auswahlliste und "enthält" aus der zweiten. In das Textfeld geben Sie "KDE Benutzerliste" ein.

6. Wechseln Sie in den Aktionenbereich und wählen Sie "übertragen" aus der ersten Auswahlliste. Es erscheint daraufhin eine neue Auswahlliste, die die möglichen Ordner enthält. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Nachrichten übertragen möchten, falls sie den Filterkriterien entsprechen. In diesem Beispiel würden Sie den Ordner "KDE-Benutzer" wählen.

7. Wählen Sie "Rest überspringen" aus dem nächsten Auswahlmenü.

8. Um den neuen Filter zu speichern, drücken Sie den Knopf OK. Dies schließt außerdem das Fenster.

Vielleicht brauchen Sie kompliziertere Kriterien, um Ihre Nachrichten zu filtern. So könnten Sie z.B. nur Nachrichten aus der KDE Benutzerliste speichern wollen, die von Ihrem Freund Martin Mustermann <mm@irgendwo.com> geschrieben wurden. Hier kommen die restlichen Filterkriterien ins Spiel:

1. Öffnen Sie das Fenster ´Filterregeln´ und markieren Sie den gerade erstellten Filter.

2. Da Sie alle Nachrichten filtern wollen, die "KDE Benutzerliste" im Feld An: haben UND die von Martin Mustermann sind, wählen Sie die Option "und" aus der Auswahlliste zwischen den beiden Filterkriterien.

3. Gehen Sie jetzt zum zweiten Filterkriterium und wählen Sie folgendes aus den Auswahllisten aus: "From" und "enthält". Im Eingabefeld geben Sie dann "mm@irgendwo.com" ein.

Sie haben nun einen Filter, der alle Nachrichten von Martin Mustermann aus der KDE Benutzerliste überträgt.

### Mehrere Postfächer

Wenn Sie Email von mehreren Email-Adressen und/oder Mailservern bekommen, müssen Sie weitere Postfächer anlegen. Wählen Sie Datei &verbar; Einstellungen... und benutzen Sie die Karteikarte Netzwerk, um Postfächer hinzuzufügen oder zu ändern. Für Details zu den Einstellungen auf der Karteikarte Netzwerk schauen Sie bitte im Kapitel KMail anpassen nach.

Um nach Email von einem einzelnen Postfach zu sehen, benutzen Sie das Untermenü Nach Mail sehen in... im Datei-Menü, um das gewünschte Postfach auszuwählen. Es ist im Moment nicht möglich, ein Postfach als aktiv zu markieren, sodass Sie das Untermenü Nach Mail sehen in... anstatt den Menüeintrag Nach Mail sehen benutzen müssen, falls Sie mehrere Postfächer haben.

### Pretty good privacy

Um die PGP Möglichkeiten von KMail benutzen zu können, müssen Sie "public-key" Verschlüsselungssoftware wie `GNU Privacy Guard` oder `PGP` auf Ihrem Rechner installiert und die Schlüssel erstellt haben. Um PGP zu konfigurieren, wählen Sie Datei &verbar; Einstellungen und gehen zur Karteikarte PGP. Geben Sie ihre PGP-Nutzeridentität ein und wählen Sie die gewünschten Optionen, bevor Sie durch Drücken des Knopfes OK die Einstellungen speichern.

Wenn PGP konfiguriert ist, können Sie es benutzen, um Nachrichten zu signieren und zu verschlüsseln. Um Nachrichten zu signieren, aktivieren Sie den Knopf mit der Schreibfeder in der Werkzeugleiste. Beim Senden der Nachricht werden Sie dann nach Ihrem PGP Passwort gefragt. Die Nachricht wird dann signiert und versendet.

Eine Nachricht verschlüsseln ist genauso einfach. Sie brauchen dazu den/die öffentlichen Schlüssel des/der Empfänger der Nachricht. Aktivieren Sie den Knopf mit dem Schlüssel in der Werkzeugleiste, und die Nachricht wird beim Versenden verschlüsselt.

## KMail anpassen

Das Einstellungen-Fenster von KMail gibt Ihnen die Möglichkeit, KMail in vielerlei Hinsicht an Ihre Wünsche anzupassen.

### Identität

Die Einstellungen auf der Karte Identität sind ziemlich selbsterklärend. Die Felder Name und Organisation sollten die entsprechenden Informationen enthalten, falls Sie wollen, dass diese in den Header jeder Email, die Sie senden, eingefügt werden. In die Felder Email-Adresse und Antwort-Adresse sollten Sie Ihre Email-Adresse eintragen. Das Feld Signatur-Datei enthält den Namen und Pfad der Signatur-Datei. Sie können dieses Feld übergehen, wenn Sie keine Signatur-Datei haben. In diesem Fall sollten Sie auch die Option Signatur automatisch anfügenauf der Karteikarte Nachrichten erstellen ausschalten.

### Netzwerk

Die Einstellungen auf der Karteikarte Netzwerk bestimmen, wie KMail Ihre Email versendet und empfängt. Viele dieser Einstellungen können stark variieren, je nachdem wie Ihr System eingestellt ist bzw. in welcher Art Netzwerk Ihr Mailserver steht. Falls Sie nicht wissen welche Einstellungen Sie aktivieren oder was Sie in einem Feld eintragen sollen, kontaktieren Sie Ihren Internet Service Provider (ISP) oder Ihren Systemadministrator.

Der Bereich Sende Mail enthält zwei Möglichkeiten um Email zu versenden: sendmail und SMTP. Sendmail hat den Ruf, schwierig zu konfigurieren zu sein. Wenn Sie also nicht schon eine funktionierende sendmail-Konfiguration haben, wählen Sie am besten SMTP und geben im Feld Server den Namen und die Domain Ihres Mailservers ein. Die Einstellung im Feld Port sollten Sie normalerweise nicht ändern müssen.

Damit Sie Email empfangen können, müssen Sie zuerst ein Postfach anlegen. Dazu drücken Sie den Knopf Hinzufügen im Bereich Eingehende Mail. Sie werden dann nach der Art des Postfachs gefragt. Die meisten Benutzer sollten hier POP3 auswählen, wenn Ihr System nicht so eingerichtet ist, dass Ihre Email von einem anderen Programm abgerufen wird und es diese in einer Maildatei speichert. Nachdem Sie OK gedrückt haben, erscheint das Fenster 'Postfach einstellen'. Zuerst sollten Sie das Namen-Feld ausfüllen, um dem Postfach einen Namen zu geben.In Benutzername, Passwort und Host sollten die entsprechenden Informationen eingegeben werden, die Sie von Ihrem ISP oder Systemadministrator erhalten. Das Feld Port sollte wieder nicht verändert werden müssen. Aktivieren Sie Lösche Mail vom Server, falls Sie Ihre Emails nicht auf dem Server gelassen werden sollen. Zum Schluss können Sie noch den Ordner festlegen, in den Ihre Mails nach dem Abholen gespeichert werden sollen.

### Erscheinungsbild

Im Bereich Schriftarten können Sie die Schriftarten und Schriftgrößen im Hauptfenster und im Fenster 'Nachrichten erstellen' einstellen.

Im Bereich Layout können Sie die lange Ordnerliste ein- oder ausschalten. Die lange Ordnerliste vergrößert den Ordnerbereich bis zum unteren Ende des Fensters , sodass Sie viel mehr Ordner auf einmal im Blick haben, aber sie nimmt dafür etwas vom Platz des Nachrichtenbereichs weg.

### Nachrichten erstellen

Im Bereich Redewendungen können Sie Textzeilen definieren, die automatisch in Antworten, weitergeleitetete Nachrichten und zitierten Text eingefügt werden. Es sind verschiedene Platzhalter vorhanden, die durch bestimmte Texte ersetzt werden: &percnt;D - um das Datum einzufügen, &percnt;S um den Betreff einzufügen, &percnt;F um den Sender einzufügen, und &percnt;&percnt; um ein Prozentzeichen darzustellen. Das Feld Einrückung enthält das Zeichen, das zitiertem Text vorangestellt wird.

Im Bereich Erscheinungsbild können Sie verschiedene Optionen beim Erstellen einer neuen Nachricht kontrollieren. Signatur automatisch anhängen und Nachrichten automatisch mit PGP signieren bestimmen, ob Ihre Signatur immer angehängt werden soll und ob die Nachricht immer mit PGP signiert werden soll. Mit Zeilenumbruch bei Spalte können Sie den Zeilenumbruch an- bzw. ausschalten und Sie können die Spalte bestimmen, an der die Zeile umgebrochen werden soll.

Im Bereich Beim Senden vom Mail können Sie bestimmen wann und wie Nachrichten gesendet werden.

Die Option Standardmäßig senden lässt Sie bestimmen was passiert, wenn eine Nachricht gesendet wird. Wenn Jetzt senden ausgewählt ist, wird die Nachricht sofort an den Mailserver geschickt. Ist Später senden aktiviert, so wird die Nachricht zuerst in den Postausgang (outbox-Ordner) übertragen, um später automatisch oder mit Datei &verbar; Wartende abschicken gesendet zu werden, abhängig von den Einstellungen auf der Karteikarte Diverses.

Mit der Option Sende Nachrichten können Sie einstellen wie Ihre Nachricht codiert werden soll, wenn Sie verschickt wird. Erlaube 8-Bit bedeutet, dass KMail Ihre Nachricht im Format 8 Bit ASCII schickt, was heißt, dass alle Spezialzeichen, wie z.B. Umlaute, so gesendet werden wie sie sind. Falls MIME-verträglich aktiviert ist, dann werden Spezialzeichen mit dem standard MIME-Verfahren codiert. Dies ermöglicht möglicherweise einen besseren Austausch mit anderen Mailsystemen als 8-Bit ASCII.

### Diverses

Papierkorb beim Beenden leeren

  Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden beim Verlassen von KMail alle Nachrichten im Papierkorb gelöscht.

Sende Mail im Postausgang bei Abholung

  Alle Nachrichten im Postausgang werden automatisch gesendet, wenn Sie neue Mail abholen.

### PGP

Diese Karte kontrolliert die Einstellungen von `PGP`. Sie müssen mindestens das Feld PGP Identität ausfüllen, damit KMail richtig mit `PGP` oder `GNU Privacy Guard` zusammenarbeiten kann.

## Mailordner anderer Programme in KMail benutzen

Dieses Kapitel ist für alle Benutzer, die ihre alten Email-Nachrichten von ihrem vorherigen Email-Programm zu KMail übernehmen wollen. KMail speichert die Nachrichten im mbox-Format, einem der am weitesten verbreiteten Formate. Im mbox-Format werden die Nachrichten in einer Datei gespeichert, wobei der Anfang und das Ende der Nachrichten durch den "From:"-Header identifiziert wird. Für viele UNIX-Email-Programme müssen Sie nur Ihre Mailordner nach `˜/Mail` verschieben (oder `˜/Mail` als symbolische Verknüpfung zu Ihrem bisherigen Mailordner erstellen) und dann KMail aufrufen. Die Mailordner sollten dann korrekt angezeigt werden.

Falls Ihre Mailordner nicht im mbox-Format gespeichert sind, finden Sie hier Anleitungen, wie Sie andere verbreitete Formate importieren können.

Eudora Lite/Eudora Pro

  `Eudora` benutzt das mbox-Format für seine Mailordner. Um diese mit KMail zu benutzen, vergewissern Sie sich, daß die `Eudora`-Mailordner komprimiert sind, und kopieren Sie dann die .mbx-Dateien (Windows Eudora) oder die "Eudora mailbox files" (Mac Eudora) in Ihr `˜/Mail` Verzeichnis. Die Index-Dateien müssen nicht kopiert werden. Nachdem Sie KMail neu gestartet haben, sollten die Ordner im Ordnerbereich erscheinen und Sie sollten im Header-Bereich auf die Nachrichten zugreifen können.

  Falls Ihre Nachrichten nicht im Header-Bereich erscheinen, kann es sein, dass die Dateien Windows oder Macintosh Zeilenumbrüche enthalten. Benutzen Sie einen Texteditor oder ein Skript um die Windows oder Macintosh Zeilenumbrüche durch UNIX Zeilenumbrüche zu ersetzen.

MMDF

  Dieses Format ist eng mit dem mbox-Format verwandt, so dass es KMail möglich sein sollte, diese Ordner zu benutzen, wenn Sie diese einfach in Ihr `˜/Mail` Verzeichnis kopieren. Wie auch immer, MMDF Mailordner wurden noch nicht mit KMail getestet, so dass die Ergebnisse unterschiedlich sein können. Wenn Sie es hinbekommen haben, dieses Format mit KMail zu benutzen, lassen Sie es uns wissen, so dass wir in der nächsten Version dieser Dokumentation spezifischere Angaben machen können.

MH Mailordner

  MH Mailordner sind Verzeichnisse, die Dateien enthalten, die jeweils zu einer Nachricht in diesem Mailordner gehören. In den Quellcode-Paketen von KMail ist ein Skript `mh2kmail` enthalten, um MH Mailordner in mbox-Mailordner umzuwandeln. Dieses ist aber nicht in den Binärpaketen enthalten, was sich aber in Zukunft ändern kann. Wenn Sie dieses Skript auf einen MH Ordner anwenden, erhalten Sie daraus eine mbox-Datei. Wir empfehlen dringend, zuerst Sicherheitskopien Ihrer MH Mailordner anzulegen, bevor Sie dieses Skript benutzen.

Maildir

  Maildir Mailordner, die vom `Qmail mail-transfer agent` verwendet werden, werden momentan nicht von KMail unterstützt.

Microsoft Outlook, Lotus Notes, BeOS Maildateien, cc: Mail, Pegasys, etc...

  Mailordner anderer Email-Programme arbeiten eventuell nicht mit KMail zusammen, da diese spezielle Formate benutzen, die KMail nicht versteht. Ein Versuch schadet jedoch nicht! Wenn die Maildateien ähnlich aussehen wie Dateien im mbox-Format, versuchen Sie die Dateien in ihr `˜/Mail` Verzeichnis zu kopieren und schauen Sie was passiert (wie gesagt, die Index-Dateien werden nicht benötigt).

  Falls Sie Mailordner anderer Programme mit KMail verwenden können, teilen Sie uns bitte mit auf welche Weise Sie es geschafft haben, so dass wir in späteren Versionen dieser Dokumentation diese Anweisungen aufnehmen können.

## Menüs und Tastenkombinationen

Jeder Menüeintrag ist unten beschrieben. Falls eine Tastenkombination existiert, die die entsprechende Funktion ausführt, ist diese dabei aufgeführt.

### Das Hauptfenster

#### Datei

Nachricht erstellen... (Ctrl+N)

  Öffnet ein neues Fenster auf, um Nachrichten zu erstellen.

Neuer Mailreader...

  Öffnet ein neues Hauptfenster.

Speichern unter... (Ctrl+S)

  Speichert die gerade angezeigte Nachricht.

Drucken... (Ctrl+P)

  Druckt die gerade angezeigte Nachricht.

Nach Mail sehen (Ctrl+L)

  Prüft, ob neue Nachrichten vorhanden sind.

Nach Mail sehen in... (Untermenü)

  Untermenü, aus dem Sie ein bestimmtes Postfach überprüfen können.

Einstellungen...

  Öffnet das Einstellungen-Fenster. In diesem können Sie die Einstellungen bezüglich Ihrer Identität, der Postfächer, dem Netzwerk, PGP, dem Erscheinungsbild des Hauptfensters und des ´Nachrichten erstellen´-Fensters sowie verschiedener anderer Dinge vornehmen.

Adressbuch...

  Öffnet das Adressbuch.

Filter...

  Öffnet das Fenster Filterregeln.

Schließen (Ctrl+W)

  Schließt das aktuelle Hauptfenster.

Verlassen (Ctrl+Q)

  Beendet KMail.

#### Bearbeiten

Kopieren (Ctrl+C)

  Kopiert markierten Text in die Zwischenablage.

#### Ordner

Neu...

  Öffnet den Dialog Ordner anlegen, in dem Sie neue Ordner erstellen können.

Ändern...

  Öffnet den Dialog Ordner ändern, in dem Sie die Einstellungen des markierten Ordners ändern können.

Komprimieren

  Komprimiert den Ordner, um seinen Speicherplatzbedarf zu reduzieren. Benutzen Sie diese Funktion, wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Ordner viel größer sind, als Sie eigentlich sein sollten.

Leeren

  Überträgt alle Nachrichten des ausgewählten Ordners in den Papierkorb. Falls der ausgewählte Ordner der Papierkorb ist, werden die Nachrichten endgültig gelöscht.

Entfernen

  Entfernt den ausgewählten Ordner.

#### Nachrichten

Nächste (N oder rechte Cursurtaste)

  Zeigt die nächste Nachricht an.

Nächste ungelesene (+)

  Zeigt die nächste ungelesene Nachricht an.

Letzte (P oder linke Cursortaste)

  Zeigt die vorherige Nachricht an.

Letzte ungelesene (-)

  Zeigt die vorherige ungelesene Nachricht an.

Antworten... (R)

  Öffnet ein Fenster zum Nachrichten erstellen, mit dem Absender der ausgewählten Nachricht als Empfänger.

Allen Antworten... (A)

  Öffnet ein Fenster zum Nachrichten erstellen und kopiert den Inhalt der Felder "An" und "Anwortadresse" der ausgewählten Nachricht in das Empfängerfeld und die Felder "Kopie" und "Blindkopie (Bcc)" in die entsprechenden Felder des neuen Fensters.

Weiterleiten... (F)

  Leitet die Nachricht an einen anderen Empfänger weiter.

Bearbeiten (T)

  Lässt Sie die Nachricht bearbeiten, falls dies möglich ist.

Setze Status (Untermenü)

  Erlaubt es Ihnen den Status der ausgewählten Nachricht auf einen der folgenden Werte zu setzen:

  - Neu

  - Ungelesen

  - Gelesen

  - Beantwortet

  - Wartend

  - Gesendet

Alles Auswählen (K)

  Wählt alle Nachrichten im aktuellen Ordner aus.

Bewegen (M)

  Überträgt alle ausgewählten Nachrichten in einen neuen Ordner.

Kopieren (S)

  Kopiert die ausgewählten Nachrichten in einen neuen Ordner.

Löschen (D)

  Überträgt die ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb.

Erneut senden...

  Sendet die Nachricht noch einmal.

Filter anwenden (Ctrl+J)

  Wendet die Filter auf die ausgewählten Nachrichten an.

HTML-Code ansehen...

  Lässt Sie die Nachricht und den kompletten Header als reinen Text in einem neuen Fenster anschauen.

#### Ansicht

Kurze, Verzierte, Standard, Lange, und Alle Header

  Verändert die Anzahl der angezeigten Header-Informationen sowie deren Formatierung im Nachrichtenbereich.

Ikonifizierte und Elegante Attachments und Eingebettete Dateien

  Verändert die Anzeige der angehängten Dateien im Nachrichtenbereich.

#### Hilfe

Inhalt (F1)

  Ruft das KDE Hilfesystem auf und zeigt die KMail Dokumentation an.

Über KMail...

  Zeigt die wichtigsten Informationen über KMail an.

Über KDE...

  Zeigt Informationen über KDE an.

### Das Fenster ´Nachrichten erstellen´

#### Datei

Senden (Ctrl+Enter)

  Sendet die Nachricht gemäß Ihren Einstellungen. Entweder wird die Nachricht direkt gesendet oder in den Postausgang(outbox) geschrieben.

Jetzt senden

  Sendet die Nachricht sofort.

Datei einfügen...

  Fügt eine Textdatei an der aktuellen Cursorposition in die Nachricht ein.

Adressbuch

  Öffnet das Adressbuch.

Drucken

  Druckt die Nachricht.

Neue Nachricht (Ctrl+N)

  Öffnet ein neues Fenster zum Nachrichten erstellen.

Neuer Mailreader

  Öffnet ein neues Hauptfenster.

Schließen (Ctrl+W)

  Schließt das Fenster.

#### Bearbeiten

Ausschneiden (Ctrl+X), Kopieren (Ctrl+C>, Einfügen (Ctrl+V)

  Diese Einträge schneiden den markierten Text aus, kopieren ihn und fügen ihn ein. Sie funktionieren wie die entsprechenden Funktionen in den meisten Editoren.

Alles auswählen

  Markiert den gesamten Text der Nachricht.

Finden (Ctrl+F)

  Findet Wörter, Sätze oder Ausdrücke in der Nachricht.

Ersetzen (Ctrl+R)

  Lässt Sie Wörter, Sätze oder Ausdrücke in der Nachricht durch andere Wörter oder Ausdrücke ersetzen.

Rechtschreibprüfung...

  Ruft `KSpell` auf, um die Rechtschreibung in Ihrer Nachricht zu überprüfen.

#### Einstellungen

Dringend

  Setzt die Priorität der Nachricht auf "Dringend".

Zustellung bestätigen

  Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Sie eine Bestätigungsemail erhalten, wenn Ihre Nachricht erfolgreich an den Zielrechner ausgeliefert wurde.

Lesen bestätigen

  Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Sie eine Bestätigungsemail erhalten, wenn Ihre Nachricht vom Empfänger heruntergeladen und gelesen wurde.

Rechtschreibprüfung...

  Erlaubt es Ihnen `KSpell`, die Rechtschreibprüfung von KDE, zu konfigurieren.

#### Ansicht

Dieses Menü lässt Sie bestimmen, welche Felder des Headers angezeigt werden.

#### Anhängen

In diesem Menü können Sie die Einstellungen bezüglich der angehängten Daten ändern.

Signatur anfügen

  Fügt den Inhalt Ihrer Signatur-Datei an die Nachricht an.

Datei einfügen...

  Fügt den Inhalt einer Datei an der aktuellen Cursorposition in die Nachricht ein.

Anhängen...

  Hängt eine Datei unter Benutzung der von Ihnen ausgewählten Kodierung an die Nachricht an.

Öffentlichen Schlüssel anhängen... und Meinen öffentlichen Schlüssel anhängen

  Hängt der ausgewählten PGP Schlüssel unter Benutzung der Standardkodierung an die Nachricht an.

Entfernen

  Entfernt die angehängte Datei, die im Attachmentbereich markiert wurde.

Speichern...

  Speichert die angehängte Datei, die im Attachmentbereich markiert wurde, in eine Datei.

Eigenschaften...

  Zeigt die Eigenschaften des ausgewählten Attachments an.

#### Hilfe

Inhalt (F1)

  Ruft das KDE Hilfesystem auf und zeigt die KMail Dokumentation an.

Über KMail...

  Zeigt die wichtigsten Informationen über KMail an.

Über KDE...

  Zeigt Informationen über KDE an.

## Fragen und Antworten

### Wie kann ich meine (Eudora, XFmail oder anderer Email-Programme) Mailordner in KMail benutzen?

Siehe Kapitel Mailordner anderer Programme in KMail benutzen.

### Wie kann ich die Nachrichten auf dem Server lassen? (aus der KDE FAQ)

Öffnen Sie das Einstellungen Fenster aus dem Dateimenü. Gehen Sie zur Karteikarte "Netzwerk". Wählen Sie aus der Postfachliste das gewünschte Postfach aus und drücken Sie den Knopf "Ändern". Dieser Dialog enthält die Option "Nachrichten vom Server löschen", die Sie ausschalten müssen.

### Wie kann ich automatisch einen Text am Ende der Nachricht einfügen? (aus der KDE FAQ)

Den einzufügenden Text nennt man eine Signatur-Datei. Was Sie machen müssen, ist einen Texteditor zu starten (z.B. `KEdit`) und einzugeben, was immer eingefügt werden soll. Speichern Sie die Datei unter einem Namen wie z.B. "signatur" oder "fuss" ab. Gehen Sie zurück zu KMail und wählen Sie Datei &verbar; Einstellungen.... Auf der Karteikarte "Identität" drücken Sie den Knopf hinter dem Feld "Signatur-Datei" und wählen Sie die gerade erstellte Datei aus. KMail wird ab sofort in jede Nachricht den Text in dieser Datei einfügen.

### Warum frägt KMail mich ständig nach einer Signatur-Datei? Ich habe/will keine!

KMail frägt nach der Signatur-Datei, wenn Sie die Option Signatur automatisch anhängen auf der Karteikarte Nachrichten erstellen im Einstellungen-Dialog aktiviert haben, aber auf der Karteikarte Identität keine Signatur-Datei eingetragen haben. Sie sollten entweder eine Signatur-Datei angeben, oder die Option Signatur automatisch anhängen deaktivieren.

### Warum funktioniert der Zeilenumbruch im Fenster ´Nachrichten erstellen´ nicht?

Der Umbruch am Zeilenende ist wahrscheinlich abgeschaltet. Der Zeilenumbruch kann auf der Karteikarte "Nachrichten erstellen" im Fenster "Einstellungen" ein- bzw. ausgeschaltet werden.

## Anhang

### Entwickler

Stefan Taferner <taferner@alpin.or.at>

Markus Wuebben <markus.wuebben@kde.org>

#### Helfer

- Juraj Bednar <bednar@isternet.sk>

- Lars Knoll <knoll@mpi-hd.mpg.de>

- Harri Porten <porten@kde.org>

- Mario Weilguni <mweilguni@kde.org>

#### Basierend auf der Arbeit von:

Lynx <lynx@topaz.hknet.com>

Stephen Meyer <Stephan.Meyer@pobox.com>

### Dokumentation

David Rugge <davidrugge@mindspring.com>

Original Dokumentation von Markus Wuebben <markus.wuebben@kde.org>

Robert Williams - Editor <rwilliams@kde.org>

Matthias Kiefer - deutsche Übersetzung <matthias.kiefer@gmx.de>

Einige der Fragen und Antworten zu KMail stammen aus dem KMail Teil der KDE FAQ.

Dank an Michael Elkins <me@cs.hmc.edu> für seine großartige Beschreibung der verschiedenen UNIX Mail-Formate in der Dokumentation zu `mutt`.

### Copyright

KMail Copyright 1998-1999 Stefan Taferner

Die KMail Dokumentation ist Copyright 1999 von David Rugge

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Dieses Programm wird in der Hoffnung, daß es nützlich ist, aber OHNE EINE GARANTIE verbreitet; sogar ohne die implizite Garantie der MARKTGÄNGIGKEIT oder EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Lesen Sie die GNU General Public License, um weitere Details zu erfahren.

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